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會計如何做記賬憑證

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  會計師們的記賬憑證是什么又是怎么做的呢?想學(xué)習(xí)的話那就看看學(xué)習(xí)啦小編整理的下內(nèi)容,希望對您有所幫助。

  會計如何做記賬憑證

  記賬憑證的基本要求

  1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

  2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

  3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

  4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

  日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

  根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  摘要的編寫要“簡”而“明”

  所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。摘要中需要反映必要的數(shù)字

  1.需要注明時間的摘要。

  2.需要注明人數(shù)的摘要。

  3.需要注明數(shù)量的摘要。

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