會(huì)計(jì)軟件是否應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能
會(huì)計(jì)軟件是否應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能
學(xué)習(xí)啦小編根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》就會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能這一問題,進(jìn)行了以下的整理。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,節(jié)約社會(huì)資源,提高會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2009〕6號(hào)),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)信息化,是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。
本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)軟件,是指企業(yè)使用的,專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:
(一)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);
(二)生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
(三)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指由會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
第三條 企業(yè)(含代理記賬機(jī)構(gòu),下同)開展會(huì)計(jì)信息化工作,軟件供應(yīng)商(含相關(guān)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),下同)提供會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù),適用本規(guī)范。
第四條 財(cái)政部主管全國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括:
(一)擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策;
(二)起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(三)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作;
(四)規(guī)范會(huì)計(jì)軟件功能。
第五條 縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門管理本地區(qū) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作。
第二章 會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)
第六條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
第七條 會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。
第八條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。
第九條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
第十條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
第十一條 鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
第十二條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。
第十三條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
第十四條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出?/p>
第十五條 以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。對(duì)于因供應(yīng)商原因造成客戶會(huì)計(jì)資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條 客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。
軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料,不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料的請(qǐng)求。
第十七條 以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案,并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。
第十八條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。
會(huì)計(jì)軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算問題的,軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費(fèi)提供更正程序。
第十九條 鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。
第二十條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。
第三章 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。
除本條第三款規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。
未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開展會(huì)計(jì)信息化工作。
第二十二條 企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展 目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費(fèi)。
第二十三條 企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。
第二十四條 大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。
第二十五條 企業(yè)配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。
第二十六條 企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
第二十七條 企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
第三十條 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。
第三十二條 對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。
第三十三條 處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。