做帳需要哪些記賬單據(jù)
下面的會(huì)計(jì)做賬的概念以及做賬需要哪些單據(jù)方面內(nèi)容,由學(xué)習(xí)啦小編為你提供,歡迎閱讀參考。
做帳需要哪些記賬單據(jù)
1、費(fèi)用單據(jù):如成本發(fā)票、購(gòu)買(mǎi)辦公用品、生活用品、支付房租費(fèi)用、餐費(fèi)發(fā)票、的士票、火車(chē)票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票、通訊發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等;(注意如機(jī)打發(fā)票需開(kāi)公司名全稱(chēng))
2、銀行單據(jù):(公司基本戶銀行領(lǐng)取回單及對(duì)賬單)
3、稅期公司開(kāi)具的所有發(fā)票;
4、提供員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等;
5、其他原始單據(jù)。
(如為一般納稅人每月27-28日為會(huì)計(jì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票掃描期,在此之前需向會(huì)計(jì)提供當(dāng)月需認(rèn)證抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票)
做賬
從開(kāi)始記賬入冊(cè)直到結(jié)算的全過(guò)程以及其中的環(huán)節(jié)都叫做賬,是指會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理的過(guò)程,一般從填制憑證開(kāi)始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過(guò)程·也稱(chēng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。
企業(yè)做賬流程
1.根據(jù)原始憑證編制記帳憑證2.根據(jù)記帳憑證編制科目匯總表
3.根據(jù)記帳憑證和科目匯總表登記會(huì)計(jì)帳簿(包括總帳和明細(xì)帳)
4.根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿(主要是總帳)編制會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)
5.根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制納稅申報(bào)表
6.年終結(jié)轉(zhuǎn)損益(也可以逐月結(jié)轉(zhuǎn)損益)
7.編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表)8.根據(jù)年度會(huì)計(jì)報(bào)表編制所得稅年報(bào)和其他各稅種的匯算清繳自查表生產(chǎn)企業(yè)操作流程第一步:根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行編制記帳憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的填制記帳憑證,規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、銷(xiāo)售收入等情況,憑證填制必須及時(shí),以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點(diǎn)的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時(shí)一般會(huì)計(jì)人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)帳薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進(jìn)行操作
。確保我們財(cái)務(wù)人員在企業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財(cái)務(wù)人員,多匯報(bào)、多交流是我們做企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。
編制憑證一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時(shí)才編制憑證,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有數(shù),不用及時(shí)反映各財(cái)務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務(wù)處理要及時(shí)一些,以防拖延會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類(lèi)別有以下幾類(lèi):
1.完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報(bào)后
可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類(lèi)入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專(zhuān)用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷(xiāo)項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
3.費(fèi)用類(lèi)發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用,單據(jù),將其歸類(lèi)入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類(lèi)似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
4.成本計(jì)算及入賬處理
對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷(xiāo)做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù)
如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷(xiāo)的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷(xiāo)的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷(xiāo)分配憑證。6.歸集損益類(lèi)科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類(lèi)科目發(fā)生金額,將其分類(lèi)轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。 (具體填制憑證的處理方法見(jiàn)第二章 企業(yè)憑證的填制及要求)。
第二步:首先要組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)數(shù)
根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員申報(bào)的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)核算,確保有關(guān)科目核算。其次就是根據(jù)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的原材料(增值稅發(fā)票)作記帳憑證處理并登記有關(guān)增值稅明細(xì)帳薄,并及時(shí)反映增值稅進(jìn)項(xiàng)情況,對(duì)于進(jìn)項(xiàng)稅增值稅發(fā)票使用情況,要嚴(yán)格按照《增值稅管理暫行條理》進(jìn)行使用與操作,確定進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證情況。進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)定時(shí)間按稅務(wù)部門(mén)的要求自發(fā)票之日起90天內(nèi)必須認(rèn)證,否則作為放棄認(rèn)定,月底(30日)前一定要確認(rèn)發(fā)票認(rèn)證情況,并確定好本月實(shí)際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無(wú)法修改數(shù)據(jù),目前,認(rèn)證發(fā)票有兩種方式,一種是網(wǎng)上認(rèn)證、一種是到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。但是,都必須保證需要認(rèn)證的抵扣聯(lián)發(fā)票版面整潔、屬于認(rèn)定期內(nèi),否則認(rèn)證無(wú)法通過(guò),造成不必要的損失。
第三步:企業(yè)根據(jù)定貨合同開(kāi)具銷(xiāo)售增值稅發(fā)票進(jìn)行銷(xiāo)售
(具體開(kāi)具操作嚴(yán)格按照防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行操作)僅跟發(fā)貨出庫(kù)單(與發(fā)票業(yè)務(wù)一致),開(kāi)具后計(jì)算銷(xiāo)售收入以及銷(xiāo)項(xiàng)情況,(防偽開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù))及時(shí)作記帳憑證,登記銷(xiāo)售收入明細(xì)帳以及往來(lái)賬款明細(xì)帳,為老板提供及時(shí)、準(zhǔn)確的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及往來(lái)帳款回收情況。
第四步:月底結(jié)賬前(30日前)切切進(jìn)入防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)核對(duì)本月實(shí)際開(kāi)票數(shù)量、發(fā)票銷(xiāo)售、發(fā)票使用情況
其次一定要核對(duì)已開(kāi)發(fā)票作廢份數(shù)、核對(duì)作廢發(fā)票相應(yīng)的發(fā)票,是否出現(xiàn)漏作廢或者作廢錯(cuò),并預(yù)算準(zhǔn)該月增值稅實(shí)現(xiàn)的情況,做好匯報(bào)工作,以免跨月造成不必要的麻煩。
第五步:月末總結(jié)帳時(shí)一定要核準(zhǔn)帳薄以及報(bào)表各科目余額數(shù)據(jù)
預(yù)防造成業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤以便及時(shí)修改或數(shù)據(jù)調(diào)整。
第六步:該月業(yè)務(wù)憑證全部處理完畢后,匯總科目
根據(jù)匯總科目表填制總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等需要的各類(lèi)申報(bào)表。一般規(guī)模的大的,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與老板的需要一周或一季度隨時(shí)編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)老板反映當(dāng)時(shí)的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,匯報(bào)的報(bào)表除了(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、增值稅申報(bào)表)以外,可根據(jù)企業(yè)老板平常需要的數(shù)字,我們財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
企業(yè)規(guī)模小的,月底結(jié)賬一次性匯總,做有關(guān)企業(yè)需要申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,注明:每月總結(jié)賬時(shí),一定要預(yù)計(jì)報(bào)表大體情況,匯報(bào)老板,尤其是向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)的各類(lèi)報(bào)表,一旦我們財(cái)務(wù)人員月底已經(jīng)出報(bào)表,數(shù)字已經(jīng)確定,月底,向老板匯報(bào)工作,老板對(duì)申報(bào)的數(shù)字不夠完整不符合老板的心意,比如:企業(yè)反映利潤(rùn)情況、納稅情況等等,那是老板讓我們需要修改,老板的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無(wú)用工,報(bào)表做完申報(bào)之前一定要求老板簽字報(bào)表編制審核無(wú)誤后,經(jīng)法人簽章審核后,輸入各申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行納稅申報(bào),并向老板分析最近的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,簽字的目的是減少我們財(cái)務(wù)人員不必要的責(zé)任。(財(cái)務(wù)報(bào)表具體編制方法見(jiàn)第三章: 生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表快速編制方法(實(shí)戰(zhàn)篇)。
第七步:納稅申報(bào)
目前隨著高科技的發(fā)展,納稅申報(bào)方式采用電子申報(bào),由于各地申報(bào)軟件不一樣,在這里不在作一一說(shuō)明,前面的工作做好了,申報(bào)就很簡(jiǎn)單了。 前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。