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做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿

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做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿

  做完記賬憑證后是要登記賬簿了嗎?要怎么做?帶著這些問題,學(xué)習(xí)啦小編來看下文,希望對(duì)你有所幫助。

  做完記賬憑證后這樣登記賬簿

  1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。

  2、憑證字、號(hào)欄:填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號(hào)。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號(hào);在依據(jù)科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號(hào);在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(xiàn)(銀)匯收”字及其編號(hào)、“現(xiàn)(銀)匯付”字及其編號(hào)和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號(hào);在依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡(jiǎn)稱,如現(xiàn)金收入日記賬可縮寫為“現(xiàn)收賬”,現(xiàn)金支出日記賬可縮寫為“現(xiàn)支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現(xiàn)金多欄式日記賬的縮寫方法。

  3、摘要欄:填寫所依據(jù)的憑證的簡(jiǎn)要內(nèi)容。對(duì)于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致;對(duì)于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位,應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對(duì)于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù),即是依據(jù)第幾號(hào)記賬憑證至第幾號(hào)記賬憑證而來的;對(duì)于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位,應(yīng)填寫日記賬的詳細(xì)名稱。

  4、對(duì)方科目欄:填寫與總賬賬戶發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的總賬賬戶的名稱。

  5、借、貸方金額欄:填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。

  6、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號(hào)。

  棋盤式總分類賬主要是根據(jù)匯總記賬憑證填入本期這兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目發(fā)生額合計(jì)數(shù)。登記科目時(shí),先填入資產(chǎn)類科目,再填入負(fù)債及所有者權(quán)益類科目.也可以按發(fā)生業(yè)務(wù)的先后順序填寫科目。

  月末結(jié)賬時(shí),資產(chǎn)類科目的余額填寫在橫欄內(nèi),負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額填寫在豎欄內(nèi)。資產(chǎn)類科目的余額的計(jì)算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從橫欄某資產(chǎn)類科目,找到它的期初余額和本期借方發(fā)生額,相加之后,減去該科目豎欄的貸方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末借方余額。

  即: 期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末借方余額負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的余額的計(jì)算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從豎欄某負(fù)債及所有者權(quán)益類科目,找到它的期初余額和本期貸方發(fā)生額,相加之后,減去該科目橫欄的借方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末貸方余額。

  即: 期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末貸方余額棋盤式總分類賬登賬較繁瑣且工作量很大,手工記賬一般不予采用。而隨著電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的廣泛應(yīng)用,棋盤式總分類賬也被廣泛地得到利用。它能夠清楚地反映出賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系并便于編制資產(chǎn)

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