備用金怎么記賬

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　　備用金怎么記賬?

　　出納怎么領(lǐng)取的是備用金呢?按照規(guī)范的會(huì)計(jì)核算，出納保管的是現(xiàn)金(當(dāng)然，出納還負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算核算)，他手上的現(xiàn)金就是庫存現(xiàn)金，無論是從銀行提現(xiàn)，還是收取款項(xiàng)，均不需要寫借條，而是取得銀行回單或者開具收據(jù)，按照規(guī)范的要求，出納領(lǐng)取(實(shí)際上出納不需要領(lǐng)取，而是從銀行提取或者向交款的人收取)現(xiàn)金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為:借:現(xiàn)金，貸:銀行存款/其他應(yīng)收款/主營業(yè)務(wù)收入......，貸方可能涉及很多科目。然后出納當(dāng)天登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)登記現(xiàn)金總帳(一般月底登記)。

　　如果你們把出納領(lǐng)取的當(dāng)作是備用金，那就把出納當(dāng)作企業(yè)的一個(gè)一般業(yè)/務(wù)部門的員工，他領(lǐng)取備用金就成了類似一般業(yè)/務(wù)部門員工向公司借款，那就需要有另外一個(gè)人在負(fù)責(zé)整體的現(xiàn)金保管等。那這個(gè)出納領(lǐng)取備用金就要寫借條，之后會(huì)計(jì)就要根據(jù)借條編制記帳憑證(采用通用的記帳憑證模式)或者付款憑證(采用收付轉(zhuǎn)模式)，分錄是:借:其他應(yīng)收款--出納姓名，貸:現(xiàn)金。那個(gè)整體保管現(xiàn)金的人就需要根據(jù)這個(gè)分錄登記現(xiàn)金日記帳，會(huì)計(jì)就需要根據(jù)這個(gè)憑證登記現(xiàn)金總帳、其他應(yīng)收款的總賬和明細(xì)帳。

　　一些小公司可能采用你們的處理方法:銀行存折、銀行存款由老板(或者老板娘，下同)負(fù)責(zé)，出納不負(fù)責(zé)，到銀行取現(xiàn)或者現(xiàn)金送存銀行由老板負(fù)責(zé)，老板保管大額現(xiàn)金，出納手里的現(xiàn)金當(dāng)作備用金，出納需要錢用于企業(yè)的日常開支就向老板領(lǐng)取，并需要寫借條，開支后再向老板報(bào)銷。針對(duì)這種情況會(huì)計(jì)有兩種處理方法:一個(gè)是，會(huì)計(jì)核算上把老板當(dāng)作出納，出納管理的錢當(dāng)作備用金;一個(gè)是核算上把出納當(dāng)作出納，只不過出納負(fù)責(zé)的范圍小，實(shí)際向老板領(lǐng)取款項(xiàng)的時(shí)候還是需要寫借條。