標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸是什么規(guī)格_標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格
標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸是什么規(guī)格_標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格
記賬憑證是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你精心整理的標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格,希望你喜歡。
標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格
紙張規(guī)格是橫寬;21厘米,高12厘米。
記賬憑證介紹
記賬憑證,又稱(chēng)記賬憑單,或分錄憑單,是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證的主要作用在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿,是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)憑證也是,登記賬簿的直接依據(jù)。
按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)
記賬憑證按其使用范圍,分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
1)專(zhuān)用憑證:指專(zhuān)門(mén)用來(lái)反映某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類(lèi)型。
1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
a.收款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
b.付款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類(lèi)賬及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。
收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍(lán)色,轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。
2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務(wù)很多,而且收款與付款業(yè)務(wù)分設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會(huì)計(jì)主體。
2)通用記賬憑證:指反映各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
按照填列方式不同分類(lèi)
記賬憑證按其填列方式不同,分為復(fù)式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。
1)復(fù)式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部賬戶(hù)名稱(chēng),按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn):可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張,填寫(xiě)方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點(diǎn):不便于分工記賬,同時(shí)不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。在實(shí)際工作,一般都采用復(fù)式記賬憑證。
2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)賬戶(hù)單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫(xiě)一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。為單獨(dú)反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬戶(hù)及對(duì)應(yīng)關(guān)系,單式記賬憑證又分為借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點(diǎn):制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯(cuò)。
3)匯總記賬憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的記賬憑證。
按照用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計(jì)憑證和聯(lián)合憑證。
1)分錄憑證:它是指直接根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時(shí)說(shuō)的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶(hù)、記賬方向和金額。
2)匯總憑證和累計(jì)憑證:它是指根據(jù)分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據(jù)登記總分類(lèi)帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等。累計(jì)憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。
3)聯(lián)合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時(shí)又有記賬憑證內(nèi)容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時(shí)印上對(duì)應(yīng)科目,用來(lái)代替記賬憑證,這樣就形成了聯(lián)合憑證,它可以作為記賬的依據(jù)。
記賬憑證的編號(hào)問(wèn)題
記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)
給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種:
一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào),編為記字第**號(hào);
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);
還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě),也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類(lèi)編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。[1]
業(yè)務(wù)量大的單位,搜索后面的薇,性可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,kckaoshi事先在編號(hào)單上印滿(mǎn)順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷(xiāo)一個(gè),由制證人注銷(xiāo),在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考。
復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫(xiě)分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2)。
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