借貸記賬法的記賬規(guī)則
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借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類(lèi)賬戶,也可以是不同類(lèi)賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
原理證明
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。但無(wú)論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類(lèi)型。即:
(1)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。
(3)發(fā)生經(jīng)營(yíng)收入,一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,資金總額增加。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類(lèi)賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
(4)發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的貸方。
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化,即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。
(6)負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減,,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。