會計(jì)電算化的記賬方法小技巧
在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，那么會計(jì)電算化又怎么進(jìn)行記賬的?下面學(xué)習(xí)啦小編就給大家做簡單介紹。
會計(jì)電算化的記賬方法
電算會計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法
實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證會計(jì)電算化記賬方法分析會計(jì)電算化記賬方法分析。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，
制單人也就成為已記賬憑證中會計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證會計(jì)電算化記賬方法分析文章會計(jì)電算化記賬方法分析實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會計(jì)人員相互制約的原則和要求，同時(shí)對錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。
大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會計(jì)軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會計(jì)信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計(jì)軟件改版升級時(shí)對這種記賬功能加以改進(jìn)。
電算會計(jì)的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個(gè)操作員填制的，都可以進(jìn)行模擬記賬會計(jì)電算化記賬方法分析會計(jì)電算化。
模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，這正是有的會計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。
雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
會計(jì)電算化的就業(yè)情況
資格
會計(jì)從業(yè)證是會計(jì)人員從事會計(jì)工作的必備資格，從事會計(jì)行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計(jì)人員進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計(jì)從業(yè)資格證也是考會計(jì)職稱的前提條件。
專業(yè)
就是代替手工記賬的會計(jì)工作，會計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會計(jì)賬簿和報(bào)表存儲在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會計(jì)因此也就不需要了。
方向
學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟(jì)組織的一般會計(jì)核算及審計(jì)崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的會計(jì)、審計(jì)主管;銀行及 非銀行金融機(jī)構(gòu)的一般會計(jì)核算、審計(jì)崗位及信貸、計(jì)劃或營銷部門的相關(guān) 管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的 出納，微機(jī)錄入等崗位， 小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的一般會計(jì)核算崗位等。
就業(yè)崗位群：
(1)從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)、會計(jì)電算化、會計(jì) 信息管理等工作。
(2)從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計(jì)核算員、報(bào)賬員、 出納員、記賬員、報(bào)稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運(yùn)管理員、內(nèi)部審計(jì)員，以及一般財(cái)務(wù)文員。
(3)從職稱方面看：主要有 會計(jì)員、助理會計(jì)師(需通過全國統(tǒng)一考試)、會計(jì)師(需通過全國統(tǒng)一考試)，助理審計(jì)師(需通過全國統(tǒng)一考試)和審計(jì)師(需通過全國統(tǒng)一考試)。
(4)從職務(wù)方面看：有分工作崗位的會計(jì)核算員、主辦會計(jì)，通過努力，可以晉升為財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)科長、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、 總會計(jì)師。
前景
當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及 會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在 企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會計(jì)管理人員需要評價(jià)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價(jià)會計(jì)信息處理的質(zhì)量，評價(jià)輸入和輸出會計(jì)信息的正確性:會計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價(jià)和使用。
會計(jì)電算化內(nèi)部控制
會計(jì)電算化的 內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產(chǎn)生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，需要采取相應(yīng)的適合會計(jì)電算化的 內(nèi)部控制制度。它包括一般控制和應(yīng)用控制。
一般控制
亦稱管理控制，指的是對電算化 會計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。一般控制的強(qiáng)弱，將直接影響到每項(xiàng) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。
包含如下控制：
1. 組織控制
其目標(biāo)是減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性，其基本要求是 職責(zé)分離，其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責(zé)相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責(zé)分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領(lǐng)導(dǎo)等。
2.系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制
系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量而在開發(fā)過程中合理設(shè)置的控制。因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)一般要經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護(hù)等階段，相應(yīng)地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng) 設(shè)計(jì)控制、程序設(shè)計(jì)控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運(yùn)行控制和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)控制等。
3.硬件及 系統(tǒng)軟件控制
硬件控制，又稱設(shè)備控制，是由計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠家在計(jì)算機(jī)設(shè)備中實(shí)現(xiàn)的控制功能或技術(shù)手段。它一般包括奇偶校驗(yàn)、重復(fù)處理校驗(yàn)、回波校驗(yàn)、設(shè)備校驗(yàn)和有效性校驗(yàn)等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實(shí)現(xiàn)的控制。它一般包括錯(cuò)誤處理，程序保護(hù)，文件保護(hù)和系統(tǒng)接觸控制等功能。
4.系統(tǒng)安全控制
它是為保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的實(shí)物安全，保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。
5.系統(tǒng)文檔控制
系統(tǒng)文檔包括計(jì)算機(jī) 會計(jì)信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)軟件技術(shù)文件，如系統(tǒng)可行性報(bào)告、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)說明書、 程序流程圖、系統(tǒng)調(diào)試與測試分析報(bào)告和操作手冊等。這些資料對系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立 文檔管理及安全保密制度。如文檔應(yīng)由專人保管，只有經(jīng)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。
應(yīng)用控制
應(yīng)用控制：指的對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理 過程控制和輸出控制三個(gè)方面，它們都由計(jì)算機(jī)程序來控制。
1.輸入控制
除對操作人員明確職責(zé)以外，還應(yīng)當(dāng)用計(jì)算機(jī)程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設(shè)計(jì)時(shí)，機(jī)內(nèi)憑證由計(jì)算機(jī)自動連續(xù)順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。
2.處理控制
處理控制是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運(yùn)行的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，處理過程控制完全由計(jì)算機(jī)程序來自動控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。
3.輸出控制
輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行的控制。其目標(biāo)有兩點(diǎn)：
一是保證輸出結(jié)果的正確性;
二是保證輸出的結(jié)果安全地送到有權(quán)使用者手中。
為此，由計(jì)算機(jī)程序控制輸出的憑證、賬頁、報(bào)表，無論正確與否，任何人不得任意更改。
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