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出納原始憑證和記賬憑證保管期限

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出納原始憑證和記賬憑證保管期限

  會(huì)計(jì)賬簿既是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的 總結(jié) ,用來(lái)連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,又是會(huì)計(jì)報(bào)表編制的依據(jù),因此保證會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實(shí)意義。下面讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)告訴出納原始憑證和記賬憑證保管期限,希望能幫到你。

  出納原始憑證和記賬憑證保管期限

  《稅收征管法》規(guī)定為10年 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定 15年 稅法規(guī)定是最低期限,由于有些類(lèi)型的會(huì)計(jì)憑證保存 10年實(shí)在太短 ,按期銷(xiāo)毀會(huì)帶來(lái)很多意料不到的問(wèn)題 ,所以一般單位的會(huì)計(jì)憑證按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的15年執(zhí)行

  會(huì)計(jì)賬簿的保管期限


  原始憑證的定義

  原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。

  原始憑證的種類(lèi)

  按照來(lái)源不同分類(lèi)

  (1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

  (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。

  按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)

  自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類(lèi)。

  (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。

  (2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。

  (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

  按照格式不同分類(lèi)

  (1)通用憑證:由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

  (2)專(zhuān)用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)

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