登記記賬憑證如何擺放

　　記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編來(lái)告訴你登記記賬憑證如何擺放，希望能幫到你。

　　登記記賬憑證如何擺放

　　1、憑證的整理

　　會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，準(zhǔn)備裝訂。會(huì)計(jì)憑證在裝訂之前，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，以便于裝訂。

　　會(huì)計(jì)憑證的整理，主要是對(duì)記賬憑證所附的原始憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。通常，對(duì)面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開(kāi)查閱。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類(lèi)別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)要注意，應(yīng)盡量將同類(lèi)同金額的單據(jù)粘在一起;如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用;粘貼完成后，應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計(jì)金額。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。

　　對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類(lèi)。封面應(yīng)一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊(cè)的封面，封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。

　　此外，各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

　　2、憑證的裝訂

　　憑證裝訂是指將整理完畢的會(huì)計(jì)憑證加上封面和封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。

　　會(huì)計(jì)憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個(gè)月裝訂一本;一個(gè)月內(nèi)憑證數(shù)量較多的，可裝訂成若干冊(cè)。并在憑證封面上注明本月總計(jì)冊(cè)數(shù)和本冊(cè)數(shù)。采用科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式的企業(yè)，原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊(cè)，憑證少的，也可將若干張科目匯總表及相關(guān)記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊(cè)。序號(hào)每月一編。裝訂好的會(huì)計(jì)憑證厚度通常在2.0cm至3.0cm之間。

　　裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證必須加蓋封面，封面上應(yīng)注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證種類(lèi)甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)、記賬憑證的名稱(chēng)

　　(2)、填制記賬憑證的日期

　　(3)、記賬憑證的編號(hào)

　　(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

　　(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

　　(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

　　(7)、記賬標(biāo)記

　　(8)、所附原始憑證張數(shù)

　　(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。