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登記賬簿的方法

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登記賬簿的方法

  現(xiàn)代公司制和證券市場的不斷完善發(fā)展促使股權(quán)分散化效應(yīng)漸趨顯現(xiàn),大股東和中小股東之間的利益沖突不斷升級,股東賬簿查閱權(quán)擔(dān)負(fù)著艱巨的歷史使命。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記賬簿的方法,希望能幫到你。

  登記賬簿的方法

  一、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法

  1.格式

  庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

  2.登記方法

  (1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。

  (2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。

  二、總分類賬的登記方法

  1.格式

  總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

  2.登記方法

  總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登

  記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。

  三、明細(xì)分類賬的登記方法

  1.格式

  明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。 明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。

  (1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。

  (2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以記錄某一會計(jì)科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,

  如:管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。

  (3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶,如:

  原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。

  (4)橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

  2.登記方法

  逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬。

  可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。

  賬簿的定義

  賬簿(books of accounts),是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁所組成,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會計(jì)資料的重要工具。

  賬簿的設(shè)置

  1、通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計(jì)信息。將會計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一一記入有關(guān)賬簿,可以完全反映會計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng),儲存所需要的各項(xiàng)會計(jì)信息。2、通過賬簿的設(shè)置和登記,分類、匯總會計(jì)信息。賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會計(jì)信息,提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計(jì)算,提供各方面所需要的總括會計(jì)信息,反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的綜合價(jià)值指標(biāo)。3、通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計(jì)信息。賬簿記錄是會計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。如在永續(xù)盤存法下,通過有關(guān)盤存賬戶余額與實(shí)際盤存或核查結(jié)果的核對,可以確認(rèn)財(cái)產(chǎn)的盤盈或盤虧,并根據(jù)實(shí)際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,提供如實(shí)、可靠的會計(jì)信息。4、通過賬簿的設(shè)置和登記,編報(bào)、輸出會計(jì)信息。為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方面提供所需的會計(jì)信息。

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