復(fù)式記賬的基本的原則內(nèi)容
復(fù)式記賬的基本的原則內(nèi)容
會(huì)計(jì)知識(shí)管理就是通過(guò)結(jié)合會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)知識(shí)的最合理和最靈活應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的復(fù)式記賬的基本的原則,希望大家喜歡!
復(fù)式記賬的基本的原則
復(fù)式記賬的原則借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈,它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義,并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來(lái)龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái));“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒(méi)有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
例如:
發(fā)生壞賬——借:壞賬準(zhǔn)備;貸:應(yīng)收賬款
收到票據(jù)——借:應(yīng)收票據(jù);貸:主營(yíng)業(yè)收入,應(yīng)交稅金
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
復(fù)式記賬的基本的原則類型
借貸記賬法
15世紀(jì)形成于意大利,現(xiàn)為世界各國(guó)廣泛采用。中國(guó)企業(yè)一般也用此法。其主要特點(diǎn)是:
?、僖?quot;借"、"貸"為記賬符號(hào),每個(gè)賬戶分借貸兩方。凡屬于資金占用增加,資金來(lái)源減少,費(fèi)用增加和收入減少,均分別記入有關(guān)賬戶的借方;凡屬于資金來(lái)源增加,資金占用減少,收入增加和費(fèi)用減少,均分別記入有關(guān)賬戶的貸方。
?、谝?quot;有借必有貸、借貸必相等"作為記賬規(guī)則,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要記入兩個(gè)(或兩個(gè)以上)賬戶中,并以相等的金額分別記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。
?、垡再Y金占用總額等于資金來(lái)源總額為平衡公式,利用各個(gè)賬戶的借方余額合計(jì)數(shù)與各個(gè)賬戶的貸方余額合計(jì)數(shù)必然相等的關(guān)系,來(lái)檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國(guó)商業(yè)系統(tǒng)首先推廣應(yīng)用。其主要特點(diǎn)是:
①以"增"、"減"為記賬符號(hào),所有賬戶都分為增減兩方,將會(huì)計(jì)科目固定分為資金來(lái)源和資金占用兩大類。無(wú)論是資金占用,或是資金來(lái)源,只要是數(shù)額增加,就記入有關(guān)賬戶的增方,減少就記入有關(guān)賬戶的減方。
②以"兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減"為記賬規(guī)則。凡涉及資金占用賬戶和資金來(lái)源賬戶同時(shí)增加(或減少)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分別記入兩類有關(guān)賬戶的增方(或減方);凡涉及資金占用(或資金來(lái)源)類賬戶之間此增彼減的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則分別記入該類有關(guān)賬戶的增方和減方。
?、塾貌铑~平衡公式檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用"收"、"付"來(lái)表示資金運(yùn)用、資金來(lái)源、費(fèi)用和收益變動(dòng)的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和復(fù)式收付記賬法。
復(fù)式記賬的基本的原則中國(guó)采用
中國(guó)采用復(fù)式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法,為中國(guó)農(nóng)村基層生產(chǎn)組織所廣泛采用。主要特點(diǎn)是:
?、贂?huì)計(jì)科目分為"錢物類"(或"結(jié)存類")和"收付類"兩大類科目。"錢物類"包括:現(xiàn)金、存款、糧食物資和固定資產(chǎn)。"收付類"中的收入類科目包括農(nóng)業(yè)收入、副業(yè)收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農(nóng)業(yè)支出、副業(yè)支出、其他支出、管理費(fèi)、待攤費(fèi)用、基建投資和暫付款等。
?、谟涃~規(guī)則是"兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付"。例如,生產(chǎn)隊(duì)收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農(nóng)業(yè)收入。又如購(gòu)買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
?、鄹鶕?jù)收入減去付出等于結(jié)存這一平衡關(guān)系,
2.資金收付記賬法:以預(yù)算資金和預(yù)算外資金收付為中心記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法。中國(guó)行政事業(yè)單位廣泛采用此法。其主要特點(diǎn)是:
?、贂?huì)計(jì)科目分為"資金來(lái)源類"(包括:固定資產(chǎn)基金、撥入經(jīng)費(fèi)、應(yīng)繳預(yù)算收入、經(jīng)費(fèi)暫存、預(yù)算外收入等)、"資金運(yùn)用類"(包括:經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)暫付、預(yù)算外支出等)和"資金結(jié)存類"(包括:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金、經(jīng)費(fèi)存款、經(jīng)費(fèi)材料、固定資產(chǎn)、其他存款等)三大類。
②記賬規(guī)則是"資金結(jié)存總額增加的業(yè)務(wù),記同收;資金結(jié)存總額減少的業(yè)務(wù),記同付;資金結(jié)存總額不變的業(yè)務(wù),記有收有付"。例如,收到撥入經(jīng)費(fèi),記:收:撥入經(jīng)費(fèi),收:經(jīng)費(fèi)存款。支付辦公費(fèi),記:付:經(jīng)費(fèi)支出,付:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金。用存款購(gòu)買材料,記:收:經(jīng)費(fèi)材料,付:經(jīng)費(fèi)存款。工作人員報(bào)銷差旅費(fèi),記:收:經(jīng)費(fèi)暫付,付:經(jīng)費(fèi)支出。預(yù)算收入轉(zhuǎn)賬,記:收:已繳預(yù)算收入,付:應(yīng)繳預(yù)算收入。
③根據(jù)資金來(lái)源減去資金運(yùn)用等于資金結(jié)存這一平衡關(guān)系,
復(fù)式記賬的基本的原則工作底稿
工作底稿僅僅是一種工具,是在遵循復(fù)式記賬原理的前提下,通過(guò)設(shè)置一定的欄目對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行描述和確認(rèn)的工作表。在工作底稿中,通過(guò)記錄業(yè)務(wù)編號(hào)、業(yè)務(wù)發(fā)生金額、日期、發(fā)票賬單號(hào)碼等實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)和描述。一份工作底稿包含的內(nèi)容可能很多,但其基本的內(nèi)容是按照會(huì)計(jì)恒等式設(shè)置的。在填制工作底稿時(shí),應(yīng)遵循復(fù)式記賬原理。此外,由于經(jīng)過(guò)適當(dāng)分類后的工作底稿的最后一欄的數(shù)字構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表,對(duì)工作底稿損益欄目適當(dāng)總結(jié)即形成利潤(rùn)表,所以企業(yè)還可以利用工作底稿編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。