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各種通用記賬憑證的填制

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各種通用記賬憑證的填制

  通用記賬憑證 是相對(duì)于專用記賬憑證而言的。一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)各種通用記賬憑證的填制,希望能幫到你。

  各種通用記賬憑證的填制

  通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位,不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

  通用記賬憑證的簡(jiǎn)介

  通用記賬憑證 是相對(duì)于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證沒(méi)有將記賬憑證按照內(nèi)容進(jìn)行分類,而是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就直接做會(huì)計(jì)分錄,不用再進(jìn)行詳細(xì)分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。采用通用記賬憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在一張憑證內(nèi),借方在前,貸方在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內(nèi)。借貸要相等。

  通用記賬憑證一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

  會(huì)計(jì)憑證的意義

  可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);

  可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);

  可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;

  可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)。

  可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

  會(huì)計(jì)憑證的作用

  提供會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。

  ① 監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、帳務(wù)收支的方針和計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。

 ?、?提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制審核,按照一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地記錄。

 ?、?加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,需取得或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé),并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

  原始憑證的分類

  原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

  (一)自制原始憑證。

  自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí),由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

  (1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”;以及報(bào)銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷憑單”等等,都是一次憑證。

  (2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi),連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計(jì)憑證,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù);能對(duì)材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。

  (3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。

  匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因?yàn)樗梢院?jiǎn)化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過(guò)程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。

  (4)記賬編制憑證。

  記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。例如在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),編制的“制造費(fèi)用分配表”就是根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費(fèi)用的用途填制的。

  (二)外來(lái)原始憑證。

  外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購(gòu)買材料、商品時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來(lái)原始憑證。

  原始憑證的填制要求

  1.記錄要真實(shí)

  原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。

  2.內(nèi)容要完整

  原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。

  3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)

  (1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;

  (2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

  (3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;

  (4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  4.書(shū)寫要清楚、規(guī)范。

  (1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

  (2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

 ?、傩懡痤~用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫,不得寫連筆字。

 ?、?在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;

 ?、?金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“—”;

 ?、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫;

 ?、?大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;

 ?、?大寫金額到元為止的,后面要寫“整”或“正”字;到角為止的,可以寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

  5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)

  如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。

  6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正,重要)

  原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。

  7.填制要及時(shí)。

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