各種通用記賬憑證的填制
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開各種通用記賬憑證的填制，希望能幫到你。
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
通用記賬憑證的簡介
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內(nèi)容進行分類，而是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)就直接做會計分錄，不用再進行詳細(xì)分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。采用通用記賬憑證，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內(nèi)，借方在前，貸方在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內(nèi)。借貸要相等。
通用記賬憑證一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
會計憑證的意義
可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);
可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);
可以明確經(jīng)濟責(zé)任，為落實崗位責(zé)任制提供重要文件;
可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系，為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
可以監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
會計憑證的作用
提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
?、?提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地記錄。
?、?加強經(jīng)濟責(zé)任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。
原始憑證的分類
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。
(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續(xù)，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。
原始憑證的填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
?、傩懡痤~用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。
?、?在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
?、?金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;
?、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;
?、?大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
?、?大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
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