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工資記賬憑證怎么填寫

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工資記賬憑證怎么填寫

  記賬是會計工作的基礎。要進行記賬,就必須有一定的方法。而記賬方法的科學與否,對于搞好會計工作,充分發(fā)揮它在管理中的作用具有重要意義。下面學習啦小編就為大家解開工資記賬憑證怎么填寫,希望能幫到你。

  工資記賬憑證填寫的方法

  按照會計制度的相關規(guī)定,不論是否發(fā)放工資,每個月都要計提工資。

  計提的時候,借:管理費用等相關科目 貸:應付職工薪酬

  發(fā)放時,借:應付職工薪酬 貸:現金。

  (1)計提工資時:

  借:管理費用--工資

  貸:應付職工薪酬--工資

  (2)發(fā)放工資時:

  借:應付職工薪酬--工資

  貸:應交稅費--個人所得稅

  貸:其他應付款--社保(個人)

  貸:其他應付款--公積金(個人)

  貸:庫存現金

  (3)交納社保時:

  借:管理費用--社保(公司承擔)

  借:管理費用--公積金(公司)

  借:其他應付款--社保(個人)

  借:其他應付款--公積金(個人))

  貸:銀行存款

  按照記賬憑證登帳。

  記賬憑證的主要種類

  按照適用的經濟業(yè)務分類

  一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  .付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。

  c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。

  在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

  按照會計科目分類

  二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

  1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

  2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

  優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。

  缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。

  按照是否匯總分類

  三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

  1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。

  分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

  全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

  2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

  按照用途分類

  四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

  1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

  2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

  3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。

  記賬憑證的基本內容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:

  (1)、記賬憑證的名稱

  (2)、填制記賬憑證的日期

  (3)、記賬憑證的編號

  (4)、經濟業(yè)務事項的內容摘要

  (5)、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  (6)、經濟業(yè)務事項的金額

  (7)、記賬標記

  (8)、所附原始憑證張數

  (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

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