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匯總記賬憑證表優(yōu)缺點

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  在應用匯總記賬憑證會計核算形式時,為了便于匯總轉賬憑證的編制,應將所有的轉賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系填制。下面學習啦小編就為大家解開匯總記賬憑證表優(yōu)缺點,希望能幫到你。

  匯總記賬憑證表優(yōu)缺點

  優(yōu)點

  在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對應關系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點;可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系,便于對經濟業(yè)務的分析和檢查。

  缺點

  由于匯總轉賬憑證按每一貸方科目分別設置,與會計實務中按經濟業(yè)務的內容進行分類處理的方式不同,因而不利于日常會計核算工作的合理分工;而且編制匯總轉賬憑證的工作量較大,他不能有效的反應借貸方的關系。

  匯總記賬憑證的匯總方法

  先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

  具體來說有:

  (1)將同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;

  (2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

  (3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  (4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;

  (5)根據各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;

  (6)定期根據匯總記賬憑證登記總分類賬;

  (7)定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。

  記賬憑證的主要種類

  按照適用的經濟業(yè)務分類

  一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  .付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。

  c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。

  在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

  按照會計科目分類

  二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

  1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

  2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

  優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。

  缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。

  按照是否匯總分類

  三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

  1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。

  分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

  全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

  2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

  按照用途分類

  四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

  1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

  2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

  3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。

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