會計記賬法則
會計記賬法則
會計知識流動的概念、意義等做了詳細(xì)的闡述,從三個方面分析了結(jié)構(gòu)資本在會計知識流動中的重要作用,然后通過層次分析法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬法則,希望能幫到你。
會計記賬法則
賬簿啟用和登記所應(yīng)遵守的規(guī)則,主要內(nèi)容有:
(1)在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”(活頁賬、卡片賬一般在裝訂成冊后填列),載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
(2)登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬。
(3)賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)這與賬除外)和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
(4)賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、膛行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
(5)賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁”字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行,并在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。
(6)必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
會計記賬的原則
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)),為便于識別,各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現(xiàn)金存人銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證。
2、復(fù)式和單式記賬憑證
(1)復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。
會計記賬法的口訣
復(fù)試記賬很簡單,
一筆分錄記兩邊;
關(guān)鍵分清借和貸(這句可以不要的,完全出于工整的考慮),
左邊是借右邊貸;
資產(chǎn)費用在借方,
權(quán)益收入反過來。
“一筆分錄記兩邊”揭示的是復(fù)式記賬的特點;
“左邊是借右邊貸”強調(diào),借和貸都是純粹的記賬符號,是賬戶的兩個方位;
“資產(chǎn)費用在借方”揭示的是資產(chǎn)和費用兩大類賬戶的賬戶結(jié)構(gòu),也就是說,對于這二類賬戶,他們增加,就要在賬戶的借方登記,而減少,就要記到相反的方向,即貸方。這是基于綜合的會計恒等式的基本判斷。
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