會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)
會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)
憑證編號(hào)，是我國(guó)會(huì)計(jì)記賬的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。 憑證，即會(huì)計(jì)在記賬時(shí)相關(guān)的有效證據(jù)，一般由支出或收入的票據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的記賬專用表格組成。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)
無(wú)論是原始憑證，還是記帳憑證，都應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和順序?qū)ζ渚幎ㄌ?hào)碼。如對(duì)訂本成冊(cè)的發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證，每本從第一張到最后一張應(yīng)印制連續(xù)的號(hào)碼;對(duì)記帳憑證應(yīng)每月從月初到月末編制連續(xù)的號(hào)碼。
對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編號(hào)，可以發(fā)揮兩個(gè)方面的作用：
(1)控制會(huì)計(jì)錯(cuò)弊的發(fā)生。
在實(shí)際中，有的會(huì)計(jì)人員或其他有關(guān)人員以銷毀、隱匿發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證的手段從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)，如出納員利用單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不健全，簽發(fā)現(xiàn)金支票取款后將其貪污，而將支票存根銷毀。如果不對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)，這類弊端發(fā)生的機(jī)會(huì)和可能性更會(huì)增大，因?yàn)楸锥税l(fā)生后的疑點(diǎn)相對(duì)來(lái)講難以發(fā)現(xiàn)。如果對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，這類弊端發(fā)生后，便使憑證的號(hào)碼不連續(xù)，這樣，便可通過(guò)檢查號(hào)碼是否連續(xù)發(fā)現(xiàn)這種弊端的疑點(diǎn)，進(jìn)而查證問(wèn)題。因此，會(huì)計(jì)憑證有了連續(xù)的編號(hào)，便可控制或減少會(huì)計(jì)弊端的發(fā)生。
(2)便于查閱會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)工作以及其他有關(guān)工作，有時(shí)需要查閱會(huì)計(jì)憑證，以便了解有關(guān)情況，這樣，便可根據(jù)帳簿或其他方面記錄的憑證號(hào)碼，在裝訂成冊(cè)的號(hào)碼有序的憑證中很快找到所需要的會(huì)計(jì)憑證。
總之，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，是有其重要意義的。但是，在實(shí)際工作中，存在著會(huì)計(jì)憑證無(wú)編號(hào)、編號(hào)不連續(xù)、編號(hào)雖連續(xù)但不符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，如有些小型企事業(yè)單位以其業(yè)務(wù)量小，會(huì)計(jì)憑證少為由，對(duì)記帳憑證不予編號(hào);有的因工作疏忽造成對(duì)會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)不連續(xù)。再如，出納員將支票填錯(cuò)后未妥善保管造成丟失，以致使附在記帳憑證后的支票存根的編號(hào)不連續(xù)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證編號(hào)中的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，可以按照以下程序和方法進(jìn)行查證。
(1)確定號(hào)碼應(yīng)連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證的范圍。哪些和哪個(gè)期間的會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼應(yīng)連續(xù)是有其規(guī)定的規(guī)律的。如記帳憑證的編號(hào)，每個(gè)月的是連續(xù)的;一次購(gòu)進(jìn)的所有發(fā)票、收據(jù)或支票，其號(hào)碼應(yīng)是連續(xù)的。對(duì)于連續(xù)編號(hào)的有關(guān)原始憑證，使用后，其存根聯(lián)由于都保存甚至單獨(dú)保存在填制單位，所以，這些存根的編號(hào)應(yīng)和特定范圍內(nèi)號(hào)碼連續(xù);但是，對(duì)于接受單位所接受的與存根聯(lián)套寫(xiě)的有關(guān)聯(lián)次(如銀行轉(zhuǎn)來(lái)的客戶托收貨款用的發(fā)票，隨貨同行的發(fā)票副聯(lián)等)，由于接受單位在不同時(shí)間接受，所以，某一單位不同時(shí)間接受的所有這種聯(lián)次的原始憑證，其編號(hào)不會(huì)或不可能是連續(xù)的，除非填制此原始憑證的單位在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)(與檢查接受單位此原始憑證號(hào)碼連續(xù)與否的期間相同)只與此接受單位發(fā)生了業(yè)務(wù)往來(lái)，填制或簽發(fā)一此原始憑證，而未與其他單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，未填制或簽發(fā)此種原始憑證。一般來(lái)講，這種情況是不可能的。確定被查單位號(hào)碼連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證的范圍，對(duì)于查證人員判斷被查單位有關(guān)原始憑證的號(hào)碼連續(xù)是正?，F(xiàn)象還是不正?，F(xiàn)象是非常重要的。
(2)根據(jù)查帳工作需要或工作計(jì)劃，將應(yīng)號(hào)碼連續(xù)的會(huì)計(jì)憑證找出，檢查、核對(duì)其有無(wú)編號(hào)，編號(hào)是否連續(xù)。若無(wú)編號(hào)或號(hào)碼不連續(xù)，應(yīng)以此為疑點(diǎn)，結(jié)合運(yùn)用帳證核對(duì)、證證核對(duì)、帳實(shí)核對(duì)、調(diào)查詢問(wèn)等方法進(jìn)一步查明其原因，是由于工作疏忽，內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全所致，還是舞弊行為。如對(duì)于支票存根號(hào)碼不連續(xù)的問(wèn)題，可通過(guò)銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單的核對(duì)，來(lái)查明其是因簽錯(cuò)支票而將其遺失或丟棄的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，還是提款后將其貪污或私分而未記帳的會(huì)計(jì)弊端。
(3)注意查找在不同時(shí)間接受某單位的若干張?zhí)柎a連續(xù)的有關(guān)原始憑證。根據(jù)上述可知，在不同時(shí)間接受某單位的有關(guān)原始憑證，其編號(hào)一般是不連續(xù)的，若連續(xù)，便是奇異現(xiàn)象。以此為疑點(diǎn)可進(jìn)一步查證問(wèn)題。如查證人員在審閱某單位會(huì)計(jì)憑證時(shí)，從2至6月的憑證中查閱到接受某企業(yè)的不同時(shí)間開(kāi)出的5張發(fā)票，號(hào)碼連續(xù)，業(yè)務(wù)內(nèi)容都為購(gòu)進(jìn)材料。以此為疑點(diǎn)，查證查閱其他會(huì)計(jì)資料，調(diào)查詢問(wèn)了經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)人員，最后證實(shí)是該經(jīng)辦人員(采購(gòu)員)利用揀來(lái)的5張發(fā)票，自己在不同時(shí)間填上虛假的購(gòu)進(jìn)材料業(yè)務(wù)，騙取有關(guān)人員簽字和驗(yàn)收單后先后到會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)銷了。
會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)的簡(jiǎn)介
憑證編號(hào)，是我國(guó)會(huì)計(jì)記賬的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。
憑證，即會(huì)計(jì)在記賬時(shí)相關(guān)的有效證據(jù)，一般由支出或收入的票據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的記賬專用表格組成。
編號(hào)，是會(huì)計(jì)在記賬時(shí)，為了便于查找，按照一定的規(guī)律所編的順序號(hào)碼。
憑證編號(hào)，是由會(huì)計(jì)的憑證和編號(hào)按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。
憑證編號(hào)一般編排在記賬表格上，如果用的是通用記賬憑證，按日期順序連續(xù)編號(hào)即可，比如“會(huì)字1號(hào)，會(huì)字2號(hào)......”或者“記字1號(hào)，記字2號(hào)......”;
會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)的方法
方法一
如果憑證數(shù)量較少，可以不分種類，按日期順序編號(hào);
方法二
如果憑證數(shù)量較多時(shí)，可以分成三類，即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào);
方法三
如果憑證數(shù)量非常多，可以分五類，即現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào)。
如果一個(gè)憑證號(hào)對(duì)應(yīng)有幾張記賬憑證，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)：如第5號(hào)憑證里有兩張記賬憑證：用 (5 1/2)和(5 2/2)來(lái)表示。
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