會計記賬憑證單子怎么貼
在我國很多的中小企業(yè)當中,由于規(guī)模較小,設(shè)置專門的會計記賬部門較為困難,所以會計代理記賬業(yè)也就應(yīng)運而生。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬憑證單子怎么貼,希望能幫到你。
會計記賬憑證單子的貼法
原始憑證粘貼的規(guī)定一般是:
(1)在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼。
(2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
會計原始憑證粘貼方法
一、票據(jù)分類:
對于各種原始票據(jù)按照其經(jīng)濟內(nèi)容項目進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、招待費等,按照其類別分別粘貼好,而且要把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
二、原始憑證粘貼規(guī)則:
1、在空白的報銷單(有的單位是有用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”,如果沒有“報銷單據(jù)粘貼單”,就用空白報銷單來代替)上將原始憑證(原始憑證大部分都是發(fā)票)按照小票在下、大票在上的要求,從右至左要呈階梯狀依次粘貼;如果票據(jù)比較少,可直接在正式報銷單的反面上粘貼(原始憑證的正面要與報銷單的正面同向);若票據(jù)比較多,可以在多張空白報銷單上粘貼。
2、將已經(jīng)填寫完畢的正式報銷單粘貼在已經(jīng)貼好原始憑證的空白報銷單上(要將左面對齊粘貼)。
三、注意事項:
1、正式報銷單與空白報銷單是要按照格式印制的,要完全一樣,只是用處不一樣。要當作封面的是正式的報銷單(填寫摘要、數(shù)字等),當作粘貼發(fā)票用的是空白的報銷單(有的單位是有用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”)。
2、從右至左呈階梯狀的依次均勻粘貼,超大憑證就要折疊。
3、只需要粘牢原始憑證的左側(cè)部分,而不用將背面全部貼實。
4、要將褶皺的憑證全攤開、壓平。
5、尺寸太小的憑證例如汽車票,可按照上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式來進行復(fù)式粘貼,但是不可以累壓粘貼。必要的時候,可以多次重復(fù)使用單據(jù)粘貼單。
6、粘貼超大憑證。要通過折疊的辦法處理,除了某一些特殊情況外,一般的方法為齊左折右或者齊上折下,并且要在裝訂位置適度粘貼,以裝訂后不影響內(nèi)容的完整性為原則。
7、報銷票據(jù)如果有增值稅專用發(fā)票,就要把發(fā)票抵扣聯(lián)單獨交給相關(guān)會計,而不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。
8、發(fā)票的蓋章必須為“發(fā)票專用章”,蓋章且必須清晰。
9、所填制的費用報銷單,應(yīng)該在經(jīng)辦人簽字之后交由部門負責(zé)人、財務(wù)審核,要由總經(jīng)理審批之后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
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