會(huì)計(jì)科目登記賬簿
會(huì)計(jì)科目登記賬簿
登記賬簿是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會(huì)計(jì)科目登記賬簿,希望能幫到你。
會(huì)計(jì)科目登記賬簿
1,一般成本費(fèi)用類和損益類的都需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)數(shù)。 2,全部科目都需要本月合計(jì),年末來個(gè)本年累計(jì)。本年累計(jì)是在上一年發(fā)生額基礎(chǔ)上累加今年的。 總賬只登記各科目借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。再計(jì)算出各月累計(jì)數(shù),結(jié)出余額。然后與各科目會(huì)計(jì)員對(duì)賬。 3, 銷項(xiàng)稅額,進(jìn)項(xiàng)稅額,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,銷售費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)收入,主營業(yè)務(wù)成本,主營業(yè)務(wù)稅金及附加,營業(yè)外收入,營業(yè)外成本。這幾個(gè)科目都需要結(jié)本月合計(jì)和本年累計(jì),而且條件允許最好總帳和明細(xì)都合計(jì)本年累計(jì)。 4,現(xiàn)金和銀行存款、損益類科目還有應(yīng)交稅金在過次頁時(shí)要結(jié)計(jì)本年累計(jì)。只要有發(fā)生的就要有本年累計(jì)數(shù)的,只不過有的科目沒有余額。
會(huì)計(jì)科目登記賬簿的方法
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個(gè)方面:
1、填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。
登記賬簿時(shí),需將賬頁中的日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全,摘要簡(jiǎn)明扼要,書寫規(guī)范整齊,數(shù)字清晰無誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢,都應(yīng)在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)劃"√",表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時(shí),賬簿登記人員在登記賬簿前,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對(duì)審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,可暫停登記,報(bào)告會(huì)計(jì)主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
A.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時(shí)進(jìn)行逐筆登記,如不能隨時(shí)登記,也應(yīng)保證每天登記一次,并每天結(jié)出余額。
B.總分類賬。總分類賬由于各企業(yè)賬務(wù)處理程序不同,可以根據(jù)記賬憑證直接登記,也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時(shí)間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。
C.明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)進(jìn)行登記,以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營動(dòng)態(tài)。
3、書寫要求。
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外,其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時(shí),不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2,這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。
4、連續(xù)登記。
記賬時(shí),必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷,加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記,并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,并在本頁最后一行摘要欄注明"過次頁",在下頁第一行摘要欄"承前頁",并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結(jié)計(jì)發(fā)生額合計(jì)及余額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額。
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)于"過次頁"的本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法做了如下具體規(guī)定:
第一,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和收入、費(fèi)用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額賬戶,結(jié)計(jì)"過次頁"的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
第二,對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,結(jié)計(jì)"過次頁"的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計(jì)發(fā)生額。
第三,對(duì)不需按月和按年結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
5、余額結(jié)計(jì)要求。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在"借或貸"欄內(nèi)寫明"借"、"貸"表明余額方向,并在"余額"欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫"平"字,并在余額欄內(nèi)"元"字的位置用"0"表示。
6、定期打印。
對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),為了便于審計(jì)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全與完整性,財(cái)政部(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求, "實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印","發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天,必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。"
會(huì)計(jì)科目登記錯(cuò)賬的方法
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯(cuò)誤的方法有三種:
(一)劃線更正法,又稱紅線更正,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí),而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,則將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷,再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。
(二)紅字更正法,又稱紅字注銷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí),先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原錯(cuò)誤的記賬,然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證,據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(三)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額,而沒有其他錯(cuò)誤時(shí),只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同,會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,以補(bǔ)記少記金額。
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