會(huì)計(jì)收支記賬原則
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會(huì)計(jì)收支記賬原則
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯(cuò)。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項(xiàng)、貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù))，為便于識(shí)別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對(duì)于這類(lèi)業(yè)務(wù)一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時(shí)，編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時(shí)，編制銀行存款付款憑證。
2、復(fù)式和單式記賬憑證
(1)復(fù)式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點(diǎn)是集中反映賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，分別按每個(gè)會(huì)計(jì)科目填制憑證的記賬憑證，即把同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)收支記賬填制的要求
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全， 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。
(4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚， 易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，重新填寫(xiě)，以免錯(cuò)收錯(cuò)付。
會(huì)計(jì)收支記賬填制的審核
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開(kāi)支范圍辦事，是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)用原則，有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。
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