會(huì)計(jì)怎么記賬
會(huì)計(jì)怎么記賬
記賬軟件根據(jù)使用對(duì)象,應(yīng)該有單項(xiàng)目,如出納和侖庫(kù),用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)記賬的方法,希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬的方法
根據(jù)記賬憑證,運(yùn)用一定的記賬符號(hào)和記賬規(guī)則將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在賬戶上的技術(shù)方法。
記賬方法是根據(jù)單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(或會(huì)計(jì)事項(xiàng)),采用特定的記賬符號(hào)并運(yùn)用一定的記賬原理(程序和方法),在賬簿中進(jìn)行登記的方法。
出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記賬方法將會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)登記在賬戶中。記賬方法的分類 按照登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式記賬法的。
(一)單式記賬法
單式記賬法是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶進(jìn)行登記的方法。它是一種不完整的簡(jiǎn)易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權(quán)債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù),有時(shí)也登記實(shí)物。需要什么資料登記什么資料,賬戶與賬戶之間沒(méi)有必然的內(nèi)在聯(lián)系,也沒(méi)有相互對(duì)應(yīng)平衡的概念。單式記賬法只能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)側(cè)面,會(huì)計(jì)記錄之間不存在相互勾稽關(guān)系,因此,不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
(二)復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展演變而來(lái)的。這種記賬方法是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行登記的方法。在復(fù)式記賬法下,由于對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在相互對(duì)應(yīng)的賬戶中作雙重記錄。因此,賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還可以用試算平衡的方法檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法,被世界各國(guó)廣泛采用。復(fù)式記賬方法有多種,如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現(xiàn)金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)曾經(jīng)長(zhǎng)期采用收付記賬法,從1998年起,預(yù)算會(huì)計(jì)全部改為借貸記賬法。
復(fù)式記賬法有兩個(gè)顯著特點(diǎn):
首先,它對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次,所有賬戶之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關(guān)系,可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法的特點(diǎn)決定了它是一種科學(xué)的能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬方法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn):
按照復(fù)式記賬原理處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠把所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中,這不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且通過(guò)賬戶記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。同時(shí),由于對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶上進(jìn)行記錄,這樣,所有賬戶的有關(guān)發(fā)生額必然保持一種平衡關(guān)系。根據(jù)這種必然相等的關(guān)系,就可以檢查賬戶中記錄是否正確,便于及時(shí)查找原因,加以更正。
應(yīng)用復(fù)式記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還可以通過(guò)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。 復(fù)式記賬法在會(huì)計(jì)核算方法體系中占有重要地位。在日常會(huì)計(jì)核算工作中從編制會(huì)計(jì)憑證到登記賬簿,都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理。
復(fù)式記賬法,根據(jù)記賬符號(hào)、賬戶分類、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異,主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國(guó)新發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定,會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。 稅收會(huì)計(jì)的記賬方法 我國(guó)現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)采用“借貸記賬法”。這是以稅務(wù)機(jī)關(guān)為會(huì)計(jì)實(shí)體,以稅收資金活動(dòng)為記賬主體,采用“借”、“貸”為記賬符號(hào),運(yùn)用復(fù)式記賬原理,來(lái)反映稅收資金運(yùn)動(dòng)變化情況的一種記賬方法。其會(huì)計(jì)科目劃分為資金來(lái)源和資金占用兩大類。它的所有賬戶分為“借方”和“貸方”,左“借”右“貸”,“借方”記錄資金占用的增加和資金來(lái)源的減少,“貸方”記錄資金占用的減少和資金來(lái)源的增加。
稅收會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則是:對(duì)每項(xiàng)稅收業(yè)務(wù),都必須按照相等的金額同時(shí)記入一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方,或一個(gè)賬戶的借方(或貸方)和幾個(gè)賬戶的貸方(或借方),即“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸記賬法的平衡公式是:
所有賬戶的借方余額=所有賬戶的貸方余額
(或發(fā)生額)合計(jì)(或發(fā)生額)合計(jì)或
所有資金占有=所有資金來(lái)源
賬戶余額合計(jì) 賬戶余額合計(jì)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=權(quán)益
利潤(rùn)=收入-費(fèi)用
會(huì)計(jì)記賬的分類
出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類:
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法,是國(guó)際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種復(fù)式記賬法,現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法,現(xiàn)已停用。
會(huì)計(jì)記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
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