會計制單和記賬工作區(qū)別
會計制單和記賬工作區(qū)別
制單指填寫記帳憑證,記賬是將記賬憑證內(nèi)容登記到相應(yīng)賬簿上,都是屬于會計的工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計制單和記賬工作區(qū)別,希望能幫到你。
會計制單和記賬工作區(qū)別
會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟把會計從業(yè)站點加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計從業(yè)站點加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完把會計從業(yè)站點加入收藏夾成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產(chǎn)折舊計算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據(jù)審核后的把會計從業(yè)站點加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據(jù).
會計制單的內(nèi)容
制單指填寫記帳憑證,記賬是將記賬憑證內(nèi)容登記到相應(yīng)賬簿上,都是屬于會計的工作,大多數(shù)單位,與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的業(yè)務(wù)由出納制單,會計記賬,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)則是會計制單,會計記賬。
小企業(yè)常常就設(shè)一名總賬會計,制單記賬一手包辦,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)多,會計人員分工較細(xì),具體誰制單誰記賬就看會計工作如何安排分配了。
會計記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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