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記賬規(guī)則與方法

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  借貸記賬法記賬規(guī)則是會(huì)計(jì)初學(xué)者必須理解和掌握的重要基礎(chǔ)知識(shí),它應(yīng)該盡可能?chē)?yán)謹(jǐn)、完整。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬規(guī)則與方法,希望能幫到你。

  記賬規(guī)則與方法

  資產(chǎn)類(lèi)借方增加,貸方減少,余額在借方。

  負(fù)債類(lèi)借方減少,貸方增加,余額在貸方。

  損益類(lèi)中收入貸方增加,費(fèi)用類(lèi)借方增加,成本類(lèi)借方增加,月末借方余額結(jié)到本年利潤(rùn)貸方,貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)借方。

  記賬規(guī)則的填制內(nèi)容

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

  (1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

  (2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全, 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。

  (4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚, 易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫(xiě)錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋"作廢"戳記,重新填寫(xiě),以免錯(cuò)收錯(cuò)付。

  記賬規(guī)則的審核

  審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核:

  (1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)用原則,有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。

  (2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。

  記賬規(guī)則的登記賬簿

  1.在賬簿啟用時(shí),必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",載明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期,會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫(xiě)明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章

  2.登記賬簿必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類(lèi)和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃"√"符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。

  3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),必須用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě),不得用圓珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。

  4、賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱(chēng);各種賬簿都必須按編寫(xiě)的頁(yè)次逐頁(yè)、按行序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記,應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。

  5、賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額,并在"摘要"欄中寫(xiě)明"轉(zhuǎn)次頁(yè)"字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行,并在"摘要"欄中寫(xiě)明"承上頁(yè)"字樣。

  6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

  
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