記賬憑證編制的基本要求
記賬憑證編制的基本要求
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分?jǐn)?shù)編號法。會計人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證編制的基本要求，希望能幫到你。
記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號
(3)書寫應(yīng)清楚，規(guī)范
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(5)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：
?、佼?dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
記賬憑證編號的方法
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分?jǐn)?shù)編號法。會計人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。
1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類編號法：即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號，適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法：即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號，如現(xiàn)收字第××號、銀收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分?jǐn)?shù)編號法：如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號，如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”，表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
記帳憑證必須連續(xù)編號：
各單位應(yīng)該根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)繁筒和分工情況，從便利記帳、對帳、查帳和內(nèi)部審核的需要來選擇嚴(yán)密而簡單的編號方法。業(yè)務(wù)簡單的單位可將全部記帳憑證作為一類進(jìn)行編號。業(yè)務(wù)量大、分工比較細(xì)的單位可將記帳憑證分別現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)帳記帳憑證五類進(jìn)行編號。
無論采用哪一類編號，都應(yīng)按月順序編號，即每月從第一號編起，順序編至月末。
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