記賬憑證的保管方法
記賬憑證的保管方法
原始憑證填制應具備的各項內容均不得涂改,一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯用途,經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的保管方法，希望能幫到你。
記賬憑證的保管方法
根據《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，企業(yè)會計檔案保管期限如下:
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年
值得注意的是，根據《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外，應當保存10年。
記賬憑證的主要種類
按照適用的經濟業(yè)務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。
.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。
在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。
缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經濟業(yè)務事項的內容摘要
(5)、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
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