記賬憑證的更正方法是什么
出納人員在編制記賬憑證的過程中，往往會因工作疏忽、業(yè)務(wù)不熟等原因發(fā)生工作失誤，如記反會計賬戶借貸方向、使用會計科目不當(dāng)、寫錯金額等等。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的更正方法，希望能幫到你。
記賬憑證的更正方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯誤，純屬日記賬記錄時出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時必須將錯誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大于應(yīng)填金額時，采用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個科目運用發(fā)生錯誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
3.補充登記法
補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補充。
記賬憑證審核的注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點：
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進行審核，是保證會計信息質(zhì)量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。
記賬憑證審核的主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細(xì)科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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