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記賬憑證的更正方法是什么

時(shí)間: 曉鏵971 分享

  出納人員在編制記賬憑證的過程中,往往會(huì)因工作疏忽、業(yè)務(wù)不熟等原因發(fā)生工作失誤,如記反會(huì)計(jì)賬戶借貸方向、使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng)、寫錯(cuò)金額等等。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的更正方法,希望能幫到你。

  記賬憑證的更正方法

  1.劃線更正法

  在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤,但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯(cuò)誤,純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí),可采用劃線更正法子以更正。

  更正方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線,表示予以注銷;然后,將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是,更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉,而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼,并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),以備查考。

  2.紅字更正法

  記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí),采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況:

  (1)記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò),可采用紅字更正法予以更正。更正的方法:先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證,原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”,并據(jù)以登記入賬。

  采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是:在復(fù)式記賬的前提下,若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤,必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理,將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷,以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容,不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。

  (2)如果記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是:按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額,即多出金額,用紅字填一張記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號(hào)憑證多記金額”,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。

  3.補(bǔ)充登記法

  補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是:將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,予以補(bǔ)充。

  記賬憑證審核的注意事項(xiàng)

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  記賬憑證審核的主要內(nèi)容

  1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

  2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。

  3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

  (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

  (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  
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