記賬憑證的用途
專用記賬憑證是專門用來記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。但在實際工作中,往往會存在同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)既涉及現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù),同時又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的用途，希望能幫到你。
記賬憑證的用途
1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：
?、?專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù))的，為便于識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務(wù)中，某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，比如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證，從銀行提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。
⑵ 通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，因此也稱標(biāo)準(zhǔn)憑證，其格式一般同轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同。
在實際工作中，那些業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。
2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證：
⑴復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬于復(fù)式記賬憑證。
?、?單式記賬憑證
單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應(yīng)科目只作參考，不據(jù)以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。
這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯(lián)系起來，以便查對。
由于一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便于匯總每個會計科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于查賬。
3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業(yè)務(wù)設(shè)計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證：
⑴ 收款憑證
收款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。
?、?付款憑證
付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。
?、?轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責(zé)任制。
會計憑證的傳遞與保管
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進(jìn)行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下：
(1)有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時進(jìn)行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證，不能銷毀。
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