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記賬憑證的摘要

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  會計處理簡單地說是由原始憑證的填制與取得開始,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證來登記各類賬簿,根據(jù)賬簿來編制會計報表,從而完成整個會計核算過程。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要,希望能幫到你。

  記賬憑證的摘要

  原始憑證是什么內(nèi)容就寫什么。

  例如:購買某商品----摘要寫購買某商品

  賣出商品-----寫營業(yè)收入

  某員工報銷出差的車票、住賓館等費用----摘要寫支付差費

  銀行提現(xiàn)-----寫取現(xiàn)金

  銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)

  給員工付發(fā)工資時-----寫支付某月工資

  月底結(jié)轉(zhuǎn)時-----寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等

  記賬憑證的摘要填寫技巧

  記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴格、規(guī)范的標準,但是記賬憑證的填寫質(zhì)量卻能夠反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接影響會計查詢、電算化統(tǒng)計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現(xiàn)實的工作意義。

  記賬憑證摘要的填寫要求是:簡明扼要,重點突出,詳略得當,說明問題。

  一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型

  1、適用于個人或代表個人單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),記賬憑證摘要有:

  某某購(或賒購)某材料;

  某某購入設(shè)備;

  某某購入無形資產(chǎn);

  某某報銷某地差旅費

  某某領(lǐng)取某月份補助費;

  某某借某地差旅費;

  某某報銷(培訓)費用;

  2、適用于會計人員辦理的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù),記賬憑證摘要有:

  提現(xiàn)金(備用);

  提現(xiàn)發(fā)某月工資;

  支付ⅹⅹ款項(貨款);

  支付ⅹⅹ費用;

  歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);

  預付單位ⅹⅹ貨款;

  支付ⅹⅹ年股利(或利潤);

  收ⅹⅹ公司(預付款);

  上繳ⅹⅹ費用;

  支付某月份稅金(企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等);

  結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶余額;

  存現(xiàn)金

  收到某公司商業(yè)匯票

  開出商業(yè)匯票還款;

  收到某單位款;

  交各種稅金

  交五險一金

  交工會經(jīng)費

  結(jié)轉(zhuǎn)收入類賬戶余額

  結(jié)轉(zhuǎn)費用類賬戶余額

  計提某月折舊費;

  某月份工資分配;

  分配設(shè)備租賃費;

  分配試驗費;

  計提某月五險一金;

  計提某月職工福利費(職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費);

  計提某月份各種稅金

  計提法定盈余公積

  計提(沖銷、調(diào)整)壞賬準備

  計提ⅹⅹ減值(跌價)準備

  匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)收料憑證

  匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)發(fā)料憑證

  分配制造費用

  結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實際成本

  分配利潤

  預提借款利息

  計算應付利息

  2、本單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要有:

  銷售或賒銷某產(chǎn)品(原材料、周轉(zhuǎn)材料)收入

  讓售某設(shè)備(或某項無形資產(chǎn))收入

  某產(chǎn)品、某商品驗收入庫

  某原材料、某周轉(zhuǎn)材料驗收入庫

  從ⅹⅹ銀行取得借款

  還ⅹⅹ銀行借款

  收到投資(設(shè)備投資)

  向某基金會或某組織捐款

  3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證

  根據(jù)《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證有更正時:

  *發(fā)現(xiàn)科目錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為:“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。

  *對只有金額存在錯誤的記賬憑證,在編制或調(diào)整數(shù)字差額的憑證時摘要為“調(diào)整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”,

  *如果修改的是往年的錯誤憑證,那么在“ⅹ月ⅹ日”前務(wù)必加上“ⅹ年”字樣,

  值得注意的是:在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被更正完畢。

  二、復合分錄記賬憑證應分別經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容填寫摘要

  復合分錄反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及多個會計科目,如一借多貸、一貸多借,甚至多借多貸也有之,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要,比如:李斌借4000元去重慶參加展銷會,回來報賬時,差旅費開支800元,展位費1500元,采購材料500元,退回余款200元,記賬憑證要按照每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應的會計分錄分別填寫:

  李斌報重慶差旅費;李斌報展位費;李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費”,則在會計賬簿中的“銷售費用”和“材料采購”明細賬都對應著“李斌報差旅費”的摘要。這會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。

  三、記賬憑證的字數(shù)應以一行為限

  記賬憑證摘要的字數(shù)實際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質(zhì)的還是電子版的,摘要不管是什么句型,也不管是否考慮句子的定語,都應該以一行為限,否則會影響復合分錄摘要的書寫,并且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。

  記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴格、規(guī)范的標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力,力求使記賬憑證的摘要標準化、規(guī)范化。

  記賬憑證的摘要案例

  摘要中需要反映必要的數(shù)字

  1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

  例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。

  2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發(fā)放臨時工工資等,在摘要中要注明人次。以便為學生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費時費力,只要使用查詢系統(tǒng)"科目查詢"板塊,所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,起到事半功倍的效果。

  例如:發(fā)物理系學生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學生12人困補。

  3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大,現(xiàn)有的辦學設(shè)備遠遠不能滿足目前教學規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學實驗設(shè)備數(shù)量很大,需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的"動態(tài)"對賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

  例如:國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司,給生物系購買顯微鏡兩臺,通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡,山東星航儀器設(shè)備公司

  同時入固定資產(chǎn),摘要為生物系購顯微鏡兩臺

  總之,會計工作在講究宏觀控制的同時,也要重視微觀管理,會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié),但是它卻在會計工作向著更加科學化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。

 
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