記賬憑證的摘要怎么寫
記賬憑證的摘要怎么寫
規(guī)范記賬憑證是為了避免記賬發(fā)生差錯,便于記賬和查賬。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要的寫法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要的寫法
摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經(jīng)濟業(yè)務的基本內容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領用;編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經(jīng)濟業(yè)務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。
(3)其他關鍵內容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
記賬憑證摘要的內容
會計記賬憑證摘要如何編寫
一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務量的大小，分別設置3人-5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中"模糊查詢"板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調。
例如:張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務"模糊"查詢時，只要輸入"張平"，當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要"簡"而"明"
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內，抓住重點，將經(jīng)濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有"修改摘要"的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應按每項經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為:周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"教工借款"科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證"，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證"。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在"某月某日"前務必加上"某年"字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記，表示該憑證已被修改完畢。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
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