記賬憑證封面填寫要求
會計(jì)記賬憑證摘要,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡明額要的概述,是人們了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的快捷途徑。如何優(yōu)化、規(guī)范記賬憑證摘要,是提升會計(jì)工作質(zhì)量,幫助查閱人獲取會計(jì)信息的重要技巧。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證封面填寫要求,希望能幫到你。
記賬憑證封面填寫要求
1、記賬憑證單號----封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼
(如:內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼21號---50號);
則填寫:記賬憑證單號----自第 21 號至第 50 號;
2、原始憑證,匯總憑證張數(shù)---(封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼20號---“記賬憑證右邊---附原始憑證張數(shù)5”如:5張)---從20號的“5張”---至50號每一張的原始憑證張數(shù)合計(jì)填列如共計(jì)原始憑證張數(shù)300張;
操作:原始憑證,匯總憑證張數(shù)---共 300 張;
3、會計(jì)憑證總頁數(shù)---全部頁數(shù)320張---記賬憑證20張,原始憑證,匯總憑證張數(shù)300張;
操作:會計(jì)憑證總頁數(shù)---共 320 頁。
記賬憑證封面填寫方法
一、記賬憑證封面內(nèi)容包括:單位名稱、會計(jì)憑證名稱、時(shí)間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計(jì)憑證總數(shù)、會計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。
二、封面項(xiàng)目的填寫要求
1、單位名稱:必須用全稱或通用簡稱。
2、會計(jì)憑證名稱:填寫能夠反映會計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱,如:“收款會計(jì)憑證”、“付款會計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)帳會計(jì)憑證”等。
3、時(shí)間:填寫本冊會計(jì)憑證的起止年月日。
4、冊數(shù):填寫會計(jì)憑證的冊數(shù)。
5、 冊次:填寫本冊會計(jì)憑證的序號。
6、記帳憑證起止號:填寫本冊記帳憑證起號和止號。
7、記帳憑證數(shù):填寫記帳憑證的張數(shù)。
8、附件數(shù):填寫本冊會計(jì)憑證的附件張數(shù)。
9、會計(jì)憑證總數(shù):填寫本冊所有憑證的合計(jì)張數(shù)。
10、會計(jì)主管:填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
11、裝訂人:填寫負(fù)責(zé)該本會計(jì)憑證裝訂的人員。
12、裝訂時(shí)間:填寫該本會計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。
13、備注:填寫該本憑證需要說明的事項(xiàng)。
三、以上填寫內(nèi)容可以用小寫,也可以用大寫,沒有特殊規(guī)定。大多數(shù)企業(yè)用小寫。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核,對于完成會計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個(gè)方面:
1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計(jì)制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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