借貸記賬法的基本內(nèi)容
借貸記賬法的基本內(nèi)容
借貸記賬法是會計最重要的核算方法,沒有借貸記賬法就沒有現(xiàn)代會計,但是對于借貸記賬法的記賬符號借和貸的涵義并沒有給出明確的界定。下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的基本內(nèi)容，希望能幫到你。
借貸記賬法的基本內(nèi)容
借貸記賬法是按照復(fù)式記賬法的原理，以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為基礎(chǔ)，以“借”、“貸”二字為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則來登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種記賬方法。借貸記賬法的基本內(nèi)容包括記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡四項。
1. 記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號來記錄會計要素項目的增減變化。借貸記賬法就因此而得名。“借(Debit簡寫Dr)”、“貸(Credit簡寫Cr)”二字的含義，最初是從借貸資本家的角度來解釋的，即用來表示債權(quán)(應(yīng)收款)和債務(wù)(應(yīng)付款)的增減變動。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸”，表示“欠人”;把貸出的款項稱為“借”，表示“人欠”。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，借貸記賬法被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，“借”、“貸”就失去了原來的含義，成為會計學中的一對純粹用以標明記賬方向的符號。日本在引進復(fù)式記賬法時，將Debit和Credit翻譯成“借”和“貸”，我國在從日本引進時，援引了日本的這種譯法。
2. 賬戶結(jié)構(gòu)
在前一章中，已經(jīng)說明了賬戶的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容，并指出在不同的記賬方法下，賬戶的具體結(jié)構(gòu)有所不同。在借貸記賬法下，賬戶的基本結(jié)構(gòu)是：左方為借方，右方為貸方。但究竟哪一方登記金額的增加，哪一方登記金額的減少?則應(yīng)根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容以及與此相聯(lián)系的性質(zhì)而定。
在借貸記賬法下，應(yīng)按照賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容設(shè)置賬戶，賬戶應(yīng)分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、收入類、費用類、利潤類六大賬戶。除此之外，還可以設(shè)置共同性(雙重性)賬戶。
(1)資產(chǎn)、負債和所有者類賬戶的結(jié)構(gòu)
(2)收入、費用和利潤類賬戶的結(jié)構(gòu)
(3)共同性質(zhì)賬戶的結(jié)構(gòu)
3. 記賬規(guī)則
按照復(fù)式記賬原理，對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以相等的金額、相反的方向，同時在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行登記，即在記入一個或幾個賬戶借方的同時，記入另一個或幾個賬戶的貸方，并且記入借方與記入貸方的金額必須相等。因此借貸記賬法的記賬規(guī)則可簡單概括為“有借必有貸，借貸必相等”。
4. 試算平衡
試算平衡是根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系，按照記賬規(guī)則的要求，通過對本期賬戶的全部記錄進行匯總和試算，以檢驗賬戶記錄正確與否的一種專門方法。借貸記賬法的試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。前者是以記賬規(guī)則為直接依據(jù)，而后者是以會計等式“資產(chǎn)=權(quán)益”為直接依據(jù)。
應(yīng)當指出，試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確。如果借貸不平衡，可以肯定賬戶的記錄或計算有錯誤，應(yīng)進一步查明原因，予以更正，直到實現(xiàn)平衡為止。如果借貸平衡，一般來說，記賬正確，但不能肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如漏記、重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)借應(yīng)貸方向相反，應(yīng)借應(yīng)貸科目寫錯或借貸雙方發(fā)生同等金額的錯誤等等都難以通過試算平衡檢查出來。因此，為了糾正賬簿記錄的其錯誤，需要對所有的會計記錄進行日?；蚨ㄆ诘膹?fù)核，以保證賬戶記錄的正確性。
借貸記賬法的主要優(yōu)點
其優(yōu)點主要有以下幾方面：
(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加強經(jīng)濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè)，貸方在帳簿的右側(cè)。在這里，要牢記一條不變的定律：“借方=貸方”，換句話說，在任何交易中，都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè)，其原則如下：
(1)資產(chǎn)增加時，記入左側(cè);資產(chǎn)減少時，記入右側(cè)。
(2)負債增加時，記入右側(cè);負債減少時，記入左側(cè)。
(3)所有者權(quán)益增加時，計入右側(cè);所有者權(quán)益減少時，計入左側(cè)。
(4)成本增加時，計入左側(cè);成本減少時，計入右側(cè)。
(5)收入增加時，計入右側(cè);收入減少時，計入左側(cè)。
(6)費用增加時，計入左側(cè);費用減少時，計入右側(cè)。
會計等式為：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為：資產(chǎn)+費用=所有者權(quán)益+負債+收入。
可以看出，借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義：借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加，對于會計等式右邊的賬戶表示負債，所有者權(quán)益，收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方，左方稱之為借方，右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加，哪一方用來記錄金額的減少，則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定，不同性質(zhì)的賬戶，其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計基礎(chǔ)的重點和難點，理解透徹才能為更深入的學習打下基礎(chǔ)。
借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日(如會計期末)，為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標，反映資金增減變動后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
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3.借貸記賬法是什么