借貸記賬法的基本原理
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借貸記賬法的基本原理
在借貸記賬法下，賬戶的"借方"用來登記資產(chǎn)和費用的增加，同時用來登記負債，所有者權(quán)益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產(chǎn)和費用的減少，同時還用來登記負債、所有者權(quán)益、收入和利潤的增加，記入賬戶借方的數(shù)額合計，稱為借方發(fā)生額;記入貸方的數(shù)額合計，稱為貸方發(fā)生額。
對于一個賬戶來說，記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額，所以賬戶正常的余額應在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方，負債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計算公式如下：
資產(chǎn)類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權(quán)益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)，對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務，一方面記入一個或幾個賬戶的借方，另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方，并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務大致可分為資金流入企業(yè)的業(yè)務、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務和資金退出企業(yè)的業(yè)務。
運用借貸記賬法加以處理如下：
1、資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4、資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業(yè)務都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。
在借貸記賬法下，由于"借"和"貸"兩個記賬符號對于資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入及費用表示了不同的含義，因此，除了可以設置這幾類賬戶外，還可設置既可核算資產(chǎn)、費用，又可核算收入、負債、所有者權(quán)益的雙重性質(zhì)的賬戶。
例如"預提費用"即可作為負債類賬戶，也可作為資產(chǎn)類賬戶;"投資收益"既可作為資產(chǎn)類賬戶，又可作為負債類賬戶;企業(yè)往來賬戶既可作為資產(chǎn)類賬戶，又可作為負債類賬戶，等等。雙重性的賬戶可根據(jù)賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質(zhì)，即如果是借方余額，則為資產(chǎn)類，費用類賬戶;如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權(quán)益類賬戶，這樣既增加了賬戶運用的靈活性，又不影響對賬戶的確認。
定期試算平衡比較簡單。根據(jù)會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則，試算平衡的方法可分為兩種：
1、 發(fā)生額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內(nèi)對各項業(yè)務的記錄是否正確時，可用這種方法，其平衡公式是：
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
2、 余額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶記錄的內(nèi)容經(jīng)過一個時期的增減變動之后，在某一時點上(期末)其結(jié)果是否正確時，可采用這種方法。其平衡公式是：
全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確，但不能保證完全正確，因為如果一筆業(yè)務重復記錄了兩次，或者漏記后，試算仍然平衡。
運用復式記賬法處理經(jīng)濟業(yè)務，一筆業(yè)務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關(guān)系，這種關(guān)系稱為"賬戶對應關(guān)系"，存在對應關(guān)系的賬戶稱為"對應賬戶"通過賬戶對應關(guān)系，能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈，清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，便于進行監(jiān)督。
借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日(如會計期末)，為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標，反映資金增減變動后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應當?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借與貸的會計分錄對應關(guān)系
借與貸的對應關(guān)系有，單一型和復合型。單一型即“一借一貸”，借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。復合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸：借方一個會計科目對應(即金額的對應相等)貸方多個會計科目;
多借一貸：借方多個會計科目對應貸方一個會計科目;
多借多貸：借方多個會計科目對應貸方多個會計科目;一般只在一筆經(jīng)濟交易或事項客觀存在復雜關(guān)系時才使用，編制會計分錄時應盡量避免。
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