借貸記賬法的記賬格式
借貸記賬法是一種最基本的、也是人們最熟悉的會計(jì)核算方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬法的記賬格式,希望能幫到你。
借貸記賬法的記賬格式
一)復(fù)式記賬法概念
復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個或者兩個以上相互聯(lián)系的賬戶巾進(jìn)行登記,系統(tǒng)的反映資金運(yùn)動變化及其結(jié)糶的一種記賬方法。
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這一會計(jì)等式是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會對會計(jì)等式產(chǎn)生雙重的影響,而且不會破壞會計(jì)等式中各會計(jì)要素之間的平衡。
所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總會引起一定量的價(jià)值從某一處來,到另一處去,是一個具體過程的兩個方面,只有同時記錄這兩個方面,才能反映這一具體過程
(二)借貸記賬法
借貸記賬法是我國《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據(jù)實(shí)際工作的需要,會計(jì)賬戶的格式分為簡單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
(1)簡單格式:
簡單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似,因此.也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計(jì)要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進(jìn)行匯總。在H常會計(jì)要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總,最后按其結(jié)果登記總分類賬。
(2)書面格式:
書面格式是會計(jì)賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容,在實(shí)際工作中,為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整,各單位必須按照《會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,依法設(shè)置并使用會計(jì)賬簿,因此,會計(jì)賬戶必須使用正規(guī)格式。
特別注意:
借方和貸方這兩個專門術(shù)語與增加或減少這兩個詞并非同義語借貸二字何時表示增加,何時表示減少,決定于賬戶的性質(zhì)。
(1)資產(chǎn)類、成本、費(fèi)用類賬戶,借方登記增加額,貸方登記減少額,余額一般在借方。
(2)負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶,貸方登記增加額,借方登記減少額,余額散在貸方。
(3)借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
對于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須以相等的金額,以借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行記錄。
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入一個賬戶的借方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方:或者記入一個賬戶的貸方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。
(4)借貸記賬法的試算平衡
所有賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì)所有賬戶的借方余額合計(jì)=所有賬戶的貸方余額臺計(jì)。
借貸記賬法的主要優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計(jì)電算化。
會計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時,記入右側(cè);負(fù)債減少時,記入左側(cè)。
(3)所有者權(quán)益增加時,計(jì)入右側(cè);所有者權(quán)益減少時,計(jì)入左側(cè)。
(4)成本增加時,計(jì)入左側(cè);成本減少時,計(jì)入右側(cè)。
(5)收入增加時,計(jì)入右側(cè);收入減少時,計(jì)入左側(cè)。
(6)費(fèi)用增加時,計(jì)入左側(cè);費(fèi)用減少時,計(jì)入右側(cè)。
會計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費(fèi)用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。
可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計(jì)等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費(fèi)用類賬戶的增加,對于會計(jì)等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計(jì)基礎(chǔ)的重點(diǎn)和難點(diǎn),理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
借貸記賬法的主要形式
借貸記賬法應(yīng)用的基本會計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
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5.記賬憑證格式要求