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借貸記賬法的記賬規(guī)則是

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借貸記賬法的記賬規(guī)則是

  借貸記賬法已經(jīng)有510多年的歷史,借貸記賬法由于相對清晰的對應(yīng)關(guān)系和相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)理論性,成為當(dāng)今世界會計的主流。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬法的記賬規(guī)則是,希望能幫到你。

  借貸記賬法的記賬規(guī)則是

  借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。

  第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;

  第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;

  第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

  借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:

  第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。

  第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。

  借貸記賬法的主要優(yōu)點

  其優(yōu)點主要有以下幾方面:

  (1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強經(jīng)濟(jì)管理;

  (2) 有利于防止和減少記賬差錯;

  (3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;

  (4) 有利于會計電算化。

  會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:

  (1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。

  (2)負(fù)債增加時,記入右側(cè);負(fù)債減少時,記入左側(cè)。

  (3)所有者權(quán)益增加時,計入右側(cè);所有者權(quán)益減少時,計入左側(cè)。

  (4)成本增加時,計入左側(cè);成本減少時,計入右側(cè)。

  (5)收入增加時,計入右側(cè);收入減少時,計入左側(cè)。

  (6)費用增加時,計入左側(cè);費用減少時,計入右側(cè)。

  會計等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎(chǔ)的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

  借貸記賬法的計算方法

  試算平衡就是指在某一時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會計報表的編制提供準(zhǔn)確的資料。

  在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。

  (一)本期發(fā)生額平衡法

  本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

  全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計

  (發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標(biāo),反映資金的增減變化,所以又稱為動態(tài)平衡公式。)

  這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時的正確性。

  (二)余額平衡法

  余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:

  全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

  全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額

  (余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標(biāo),反映資金增減變動后的結(jié)果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)

  余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

  如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。

  
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