記賬憑證填制的特點(diǎn)
記賬憑證填制的特點(diǎn)
記賬憑證錄入是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的入口,要方便會(huì)計(jì)、財(cái)政、審計(jì)、銀行、物價(jià)等部門(mén)的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對(duì)記賬憑證加以規(guī)范。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證填制的特點(diǎn),希望能幫到你。
記賬憑證填制的特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源,通過(guò)將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有:
1.數(shù)據(jù)直接來(lái)源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目?jī)?yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來(lái)做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來(lái)編制。
2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫(kù)存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目,指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
記賬憑證的賬戶處理程序
第一步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
第二步:根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
第三步:根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
第四步:根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
第五步:根據(jù)對(duì)帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);
第六步:期末,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
記賬憑證的建賬程序
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,必須要學(xué)會(huì)建帳,那么,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說(shuō)的建帳就是新建單位或是原單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說(shuō)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有:
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁(yè),把活頁(yè)的帳頁(yè)用專用的帳夾裝訂成冊(cè)。
二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫(xiě)單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶,原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁(yè),更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫(xiě)頁(yè)次和號(hào)碼。填寫(xiě)帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫(xiě)明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
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