記賬憑證填制基本要求
在實際工作中,專用記賬憑證適用于大中型生產(chǎn)企業(yè)的會計核算業(yè)務,通用記賬憑證則一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位的會計核算。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證填制基本要求,希望能幫到你。
記賬憑證填制基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的日期填寫要求
憑證上的日期填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
1、報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;
2、現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;
3、銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;
4、當實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期填寫;
5、銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;
6、屬於計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證,應以當月最后的日期填寫。
記賬憑證的賬務處理程序
第一步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
第二步:根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
第三步:根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細分類帳;
第四步:根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
第五步:根據(jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
第六步:期末,根據(jù)總分類帳和明細分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。
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