記賬憑證怎么分?jǐn)?shù)編號(hào)填寫(xiě)
記賬憑證怎么分?jǐn)?shù)編號(hào)填寫(xiě)
在信息化環(huán)境下,被審計(jì)單位的記賬憑證中的摘要說(shuō)明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法，希望能幫到你。
記賬憑證分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法
在記賬憑證的填制中,若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目較多,需填置多張會(huì)計(jì)憑證的,可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”,也可以采用“連續(xù)編號(hào)法”。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí)，采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制三張轉(zhuǎn)賬憑證，而該憑證的順序號(hào)為 7 時(shí)，編號(hào)為 7 1 / 3 ， 7 2 / 3 ， 7 3 / 3 。(七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三)
給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便於登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找. 記賬憑證編號(hào)的方法有多種,一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第××號(hào),付字第××號(hào),轉(zhuǎn)字第××號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入,現(xiàn)金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào),現(xiàn)付字第××號(hào),銀收字第××號(hào),銀付字第××號(hào),轉(zhuǎn)字第××號(hào). 當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě),也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě). 記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類(lèi)編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào). 通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào),重號(hào).
業(yè)務(wù)量大的単位,可使用“記賬憑證編號(hào)単”,按照本単位記賬憑證編號(hào)的方法,亊先在編號(hào)単上印滿順序號(hào),編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷(xiāo)一個(gè),由制證人注銷(xiāo),在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)単附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考.
復(fù)雜的會(huì)計(jì)亊項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫(xiě)分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2).
記賬憑證打印的方法
1、打開(kāi)軟件進(jìn)入帳套后，點(diǎn)擊帳務(wù)系統(tǒng)-->憑證審核;
2、在打開(kāi)的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號(hào)、所在的會(huì)計(jì)期間及憑證字等，點(diǎn)擊確定;
3、在憑證審核窗口中，在右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“全部打印”，點(diǎn)擊打印下拉菜單中的打印即可;
以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，默認(rèn)為A4紙中每頁(yè)的打印憑證數(shù)為3張憑證，如需修改，在第三步中，右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“設(shè)計(jì)打印樣式......”，在彈出的窗口中選中“全部打印”，點(diǎn)擊修改，確定，在彈出的報(bào)表設(shè)計(jì)器中，點(diǎn)擊文件-->報(bào)表屬性設(shè)置，在其中說(shuō)的非常詳細(xì)(需注意：在此之前，你需將鼠標(biāo)點(diǎn)一下當(dāng)中的一個(gè)單元格才行--軟件的BUG)
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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