記賬憑證賬務處理程序的特點
記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證賬務處理程序的特點,希望能幫到你。
記賬憑證賬務處理程序的特點
記賬憑證賬務處理程序的特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理程序,其它各種賬務處理程序基本上是在這種賬務處理程序的基礎上發(fā)展和演變而形成的。
基本步驟說明:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
?、诟鶕?jù)審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證三類);
?、鄹鶕?jù)收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現(xiàn)金、銀行存款日記賬);
?、芨鶕?jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;
?、莞鶕?jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥月末,將各種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數(shù),分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符;
⑦月末,根據(jù)經(jīng)核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。
記賬憑證賬務處理程序的優(yōu)缺點
優(yōu)點
(1)記賬憑證賬務處理程序的優(yōu)點是簡單明了,易于理解,
(2)總分類賬可以較詳細的反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。
缺點
(1)總分類賬登記工作量過大。
(2)賬頁耗用多,預留賬頁多少難以把握。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務,必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀,違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責任制。
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