借貸記賬法下的試算平衡
借貸記賬法是會計(jì)最重要的核算方法,沒有借貸記賬法就沒有現(xiàn)代會計(jì),但是對于借貸記賬法的記賬符號借和貸的涵義并沒有給出明確的界定。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬法下的試算平衡,希望能幫到你。
借貸記賬法下的試算平衡
借貸記賬法記賬有個(gè)原則,即:“有借必有貸,借貸必相等”,所以采用借貸記賬法記賬后,可以把各科目的借方余額之和與各科目的貸方余額之和計(jì)算一下,看看是否平衡,平衡是對的,不平就記錯(cuò)了。這就叫“試算平衡”。
借貸記賬法的計(jì)算方法
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會計(jì)期末),為了保證本期會計(jì)處理的正確性,依據(jù)會計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計(jì)指標(biāo),反映資金的增減變化,所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗(yàn)會計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會計(jì)指標(biāo),反映資金增減變動后的結(jié)果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了帳戶等錯(cuò)誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借與貸的會計(jì)分錄對應(yīng)關(guān)系
借與貸的對應(yīng)關(guān)系有,單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”,借方有一個(gè)會計(jì)科目貸方也只有一個(gè)會計(jì)科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸:借方一個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)(即金額的對應(yīng)相等)貸方多個(gè)會計(jì)科目;
多借一貸:借方多個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)貸方一個(gè)會計(jì)科目;
多借多貸:借方多個(gè)會計(jì)科目對應(yīng)貸方多個(gè)會計(jì)科目;一般只在一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)客觀存在復(fù)雜關(guān)系時(shí)才使用,編制會計(jì)分錄時(shí)應(yīng)盡量避免。
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