簡(jiǎn)述記賬憑證與原始憑證的區(qū)別
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開簡(jiǎn)述記賬憑證與原始憑證的區(qū)別，希望能幫到你。
簡(jiǎn)述記賬憑證與原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在著以下差別：
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證的主要種類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購進(jìn)材料"入庫單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)
原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)"￥"，人民幣符號(hào)"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號(hào)"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號(hào)"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫"人民幣"三個(gè)字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
折編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
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