借貸記賬憑證如何填寫規(guī)范
借貸記賬憑證如何填寫規(guī)范
借貸記賬法已經有510多年的歷史,借貸記賬法由于相對清晰的對應關系和相對嚴謹?shù)目茖W理論性,成為當今世界會計的主流。那么借貸記賬憑證要如何填寫呢?下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬憑證填寫方法,希望能幫到你。
借貸記賬憑證填寫方法
1、直接合并填列,計入應付,然后按照應付款操作(現(xiàn)金帳)
2、預提費用,計入預提帳項,另外列示,期末沖減
借貸記賬法的書寫格式
借貸記賬法是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據實際工作的需要,會計賬戶的格式分為簡單格式和標準格式兩種。
(1)簡單格式:
簡單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似,因此.也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經濟業(yè)務的日期、所依據記賬憑證的編號以及經濟業(yè)務摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進行匯總。在H常會計要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據丁字賬進行匯總,最后按其結果登記總分類賬。
(2)書面格式:
書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結構中的全部內容,在實際工作中,為了詳細記錄經濟業(yè)務,并保證會計信息的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關規(guī)定,依法設置并使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規(guī)格式。
特別注意:
借方和貸方這兩個專門術語與增加或減少這兩個詞并非同義語借貸二字何時表示增加,何時表示減少,決定于賬戶的性質。
(1)資產類、成本、費用類賬戶,借方登記增加額,貸方登記減少額,余額一般在借方。
(2)負債類、所有者權益類和收入類賬戶,貸方登記增加額,借方登記減少額,余額散在貸方。
(3)借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
對于任何一項經濟業(yè)務,都必須以相等的金額,以借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶進行記錄。
一項經濟業(yè)務,記入一個賬戶的借方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方:或者記入一個賬戶的貸方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。
(4)借貸記賬法的試算平衡
所有賬戶的借方發(fā)生額合計=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計所有賬戶的借方余額合計=所有賬戶的貸方余額臺計
借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據會計等式或復式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下,根據借貸復式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標,反映資金的增減變化,所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關帳戶經匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經濟業(yè)務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據余額時間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標,反映資金增減變動后的結果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產帳戶的期末余額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應當?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項經濟業(yè)務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
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