記賬憑證裝訂規(guī)則

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證裝訂規(guī)則，希望能幫到你。

　　記賬憑證裝訂規(guī)則

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

　　記賬憑證裝訂整理工作

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

　　2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

　　3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　記賬憑證的編制要求

　　1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

　　3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

　　(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

　　(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

　　6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　
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