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記賬憑證金額錯(cuò)誤更正

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  記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書(shū)面文件。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證金額錯(cuò)誤更正,希望能幫到你。

  記賬憑證金額錯(cuò)誤更正

  記帳憑證在填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò),應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫(xiě)明沖銷(xiāo)錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無(wú)錯(cuò),應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫(xiě)明沖銷(xiāo)多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫(xiě)明補(bǔ)充少記金額,及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以入帳。 劃線(xiàn)更正法,主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無(wú)錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線(xiàn)劃去后再在劃線(xiàn)的上面用藍(lán)、黑筆寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,并在劃線(xiàn)處加蓋更正人圖章,以示負(fù)責(zé)。

  記賬憑證的基本內(nèi)容

  記賬憑證種類(lèi)甚多,格式不一,但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  (1)、記賬憑證的名稱(chēng)

  (2)、填制記賬憑證的日期

  (3)、記賬憑證的編號(hào)

  (4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

  (5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

  (6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

  (7)、記賬標(biāo)記

  (8)、所附原始憑證張數(shù)

  (9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  記賬憑證的審核注意事項(xiàng)

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專(zhuān)人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫(xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺(jué)地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  
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