記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別
記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別
在記賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)，如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等，從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò)，并予以更正。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別，希望能幫到你。
記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別
1、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
3、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
記賬憑證錯(cuò)賬更正的方法
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對，登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費(fèi)用 298
貸:庫存現(xiàn)金 298
會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。
補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 200
貸:原材料 200
并已據(jù)此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫存現(xiàn)金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
并已據(jù)此登記入帳。
注意和補(bǔ)充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元，原記帳憑證填制為:
借:主營業(yè)務(wù)成本 15000
貸:生產(chǎn)成本 15000
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應(yīng)收款 1000
并已據(jù)此登記入帳。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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3.沖銷記賬憑證
4.記賬憑證的寫法