記賬的原始依據(jù)
記賬的原始依據(jù)
在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法。學習啦小編整理了一些記賬的原始依據(jù)，有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬的原始依據(jù)
記賬概念，從廣義講，就是隨時間先后，所有發(fā)生收付、進出變化連續(xù)記錄起來，供記錄者翻閱查看了解。具體講，有出納金錢記賬，侖庫物資記賬;有會計資本結構的復式記賬，這種記賬有分類賬簿和各種配套報表。出納和侖庫的記賬是單一賬戶或賬本記賬，只有本身的賬簿，沒有報表。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
記賬方法的起源
中國古代的“記賬方法”是指將客觀發(fā)生的經(jīng)濟事項，登記到會計賬簿上去所采用的方法。
一般包括以下幾個方面的內(nèi)容：(1)會計記錄符號在反映經(jīng)濟事項性質和記錄方向方面的運用;(2)對于經(jīng)濟事項基本內(nèi)容的反映方式和“記賬”規(guī)則;(3)每筆經(jīng)濟記錄的基本內(nèi)容在會計賬簿中的排列順序等。中國古代記賬方法的發(fā)展經(jīng)歷了史前時期的原始計量、記錄方法、單式記賬方法、復式記賬方法三個階段。
會計是一門關于計量的科學。數(shù)量觀念是原始思維活動中的基本邏輯觀念之一，人類原始計量、記錄思想萌生于當時的客觀實踐，并隨即在這種思想的支配下產(chǎn)生了人類最早的會計行為——原始計量、記錄行為，也萌生了人類最早的會計記賬方法。人類最為古老的記賬方法并不像我們今天所運用的會計記賬方法這樣具有自己鮮明的專業(yè)特性，它具有史前文化的基本特點，即會計記賬方法在其產(chǎn)生之初，兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數(shù)學及統(tǒng)計各方面的內(nèi)容。
一、舊石器時代的計量、記錄方法
在距今約十至二、三萬年前的舊石器時代的中晚期，由于生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)剩余物品的出現(xiàn)，人類自身的生產(chǎn)發(fā)展得到了相對充足的物質保障，原始部落里的經(jīng)濟關系隨之復雜起來。這時單憑頭腦記數(shù)、記事及其默算已無法組織生產(chǎn)活動與合理地分配、儲備物品?？陀^現(xiàn)實迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找?guī)椭M行記事的載體，以及進行計量、記錄的方法。
人類在舊石器時代的中晚期所采用的計量、記錄方式與方法一般有兩種，一是簡單刻記方式或方法，二是直觀繪圖記數(shù)、記事方式或方法。
簡單刻記是原始人最初采用的一種計量、記錄方法。他們通常以堅硬的石器作為刻劃的工具，在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道，或者是在樹木或木板上刻出若干重復的缺口，形成通常只有刻劃者自己可以體會出來的代表一定數(shù)量的標記，或是記載某種事物的標記。在中國山西峙峪人(距今約28000多年)遺址，發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片，有的刻著直道，數(shù)目多寡不一，歷史學家認為那可能是用來表示數(shù)目的。而在同一時期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實，大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。
而直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡單刻記并存的一種計量、記錄方法。原始人的抽象思維活動能力還較為低級，他們在繪圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實于自然原型的寫實性。通常他們面對所要表現(xiàn)的事物，繪形繪色，不厭其煩，一絲不茍，力盡其詳。如果一個部落的原始人當天捉住了四頭牛，便會在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國山西峙峪人遺址中，就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片，也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。
二、新石器時代計量、記錄方法的發(fā)展
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，人類在進入新石器時代(距今大約10000年左右)之后，經(jīng)濟關系日漸復雜，原始的計量、記錄方法也有了新的發(fā)展。
(一)新石器時代刻劃符號的演進
考古發(fā)現(xiàn)在新石器時代早期有相當一部分刻劃符號在一個較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性，其中一部分作為計量、記錄符號較以往進步明顯。到新石器時代中晚期，母系氏族社會經(jīng)濟高度發(fā)展，人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號?，F(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號，是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應用的刻劃符號 。
以上兩圖所列示的陜西關中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號具有共性。這些符號中既有數(shù)字刻符，又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當時關中三萬平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字，在刻劃與擺列上幾乎是一致的，并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計量、記錄時代在計量、記錄方法應用方面所發(fā)生的一個具有重大突破意義的歷史性進步，它為人類萌芽時期會計的演進創(chuàng)造了最基本的條件。
(二)新石器時代的刻木記事
考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500～3500年)遺址中的骨片，這些相對而言易于保存的骨片是新石器時代中期的產(chǎn)物，距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格，缺口大都刻在骨片中部的兩邊，在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過，都是為記數(shù)與記事所用，這些發(fā)現(xiàn)都證實了中國歷史上的“刻木為契”傳說?？棠居浭略谖覈窌卸嘤杏涊d。《隋書•突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況，《舊唐書•西南夷傳》也記載了當時我國南方邊遠地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實。在中國近代，云南的獨龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法，他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片，其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨龍族用刻木的辦法登記借貸賬目，凡借錢于人，按所借錢數(shù)的多少，在木版上刻上相應的缺口;歸還多少，便削去多少缺口。此外，四川木里縣的摩梭人進行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號看起來同我國新石器時代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號及刻寫方法如出一轍。
(三)新石器時代的繪圖計量、記錄法
繪圖計量、記錄法是在舊石器時代中晚期人們所應用的直觀繪圖記事法的基礎上產(chǎn)生的，這種方法的歷史性進步在于，為了計量、記錄的簡便易行與易懂便認，將復雜具體事物的形象抽象為簡明扼要的圖畫符號，并最終以圖畫符號表現(xiàn)經(jīng)濟事項的數(shù)量關系，顯示計量、記錄的結果。
舊石器時代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而，到舊石器時代后期，獵人已經(jīng)開始改變舊日習慣化的寫畫方法，他們只想盡可能用少許幾筆，就能表示出可被認識為一頭野牛的主要特征來，比如，用一對牛角代指一頭完整的野牛。當然，這種繪圖計量、記錄方法也經(jīng)歷了一個漫長的歷史漸進過程，與后來圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應用于新石器時代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字，相當大一部分起始于繪畫，在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后，便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號，從而形成要進一步的象形符號，而這種象形符號便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎。
三、原始社會末期的結繩計量、記錄法
在原始社會末期，人類原始的會計計量、記錄方法的發(fā)展有了質的飛躍。結繩計量、記錄法是原始人通過結繩記數(shù)的方式對經(jīng)濟事項進行計量、記錄的一種方法，它是人類會計起源的重要標志之一。
我國結繩記事法應用的歷史十分悠久。中國史書上對結繩記事的記載可謂屢見不鮮，其研究結論也基本上一致。在東漢武梁祠浮雕上有“伏羲倉精，初造王業(yè)，畫卦結繩，以理海內(nèi)”的記載，也就是說伏羲氏在做部落首領時，借助八卦及結繩記數(shù)、記事等方法管理部落生產(chǎn)活動及日常生活，并具體描繪了結繩的情形。伏羲氏是我國父系氏族時代初期活動在淮河流域一帶的一個部落里的首領。他所領導的部落生活地域瀕臨淮河，水域寬廣，漁業(yè)相當發(fā)達。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)的陶、石網(wǎng)墜分析，那時凡是大一些的魚網(wǎng)，通常采用石質網(wǎng)墜，由于負荷較重，網(wǎng)上繩結相應要大一些;而凡是小一些的魚網(wǎng)，一般則采用陶質網(wǎng)墜，因負荷較輕，網(wǎng)上繩結相應要小一些。人們正是在終年累月的結網(wǎng)捕魚生涯中，從中領悟到結繩可以記事記數(shù)的道理。這種分析與歷史書記載上的結繩記事所產(chǎn)生的年代、地域具有一致性。至于如何結繩記事、記數(shù)，后世史書中也有較為具體一些的記載。《周易正義》中講“事大，大結其繩;事小，小結其繩，結之多少，隨物眾寡”， 即要記錄重要的事情，便在繩子上打一個較大的繩結，如果記錄不重要的事情，則在繩子上打一個較小的繩結，繩結的多少依據(jù)所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。
史書上有大量關于中國古代結繩記事、記數(shù)法應用的事實記載?！短茣酚涊d：吐蕃人“無文字，刻木結繩為約”，即是說吐蕃人在文字發(fā)明之前通過刻木記事和結繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實，“結繩者，溪峒各蠻，猶各有之。又有刻板者，凡年月日時，以及人民糧草之屬，刻板為記，都不相亂。”此外，在宋代，“韃靼人調動軍馬，或結繩為約，或刻木為契”，其結繩刻木之法達到應用自如狀態(tài)。明清時代顧炎武關于“遵義軍俗以射獵伐山為業(yè)，凡交易，刻木為書契，結繩以為數(shù)”的文字也說明了遵義地區(qū)以打獵為生的原住居民借助結繩記數(shù)、記事方法記錄日常交易貨物數(shù)量的事實。從以上史書不絕記載的情形可見，結繩與刻木記事、記數(shù)之法一直為我國邊遠地區(qū)少數(shù)民族所用，并已形成為一種具有通用價值的傳統(tǒng)方法。近百余年來，我國的一些少數(shù)民族依舊采用結繩計量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘，則結于繩。”除苗族之外，解放以前怒族、佤族、獨龍族、高山族、傈僳族，以及西雙版納的基諾人都曾采用過結繩計量、記錄法。
1.佤族人應用結繩處理債權債務
佤族人把一根繩索高掛于墻上，用于記載與清算債權、債務賬目。他們將一根用來記數(shù)或記事的繩索分為三個區(qū)間，分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結出三個大結，便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注)，在中部結出一個大結和一個小結，表示每半年應收一元半滇幣的利息，而在繩的下部所結出的三個大結和一個小結則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。
2.基諾族人以結繩記錄征收物品
基諾人為舉行公共祭祀活動，統(tǒng)一規(guī)定以全族的個體家庭為繳納單位，每戶應繳納兩只雞、三筒米，這一活動由酋長委派負責公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會計人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩，并當面將應交納的實物如數(shù)打結反映，一個雙重結表示兩只雞，三個單結表示三筒米。如某戶先交一只雞，“納俄羅”便把原來的雙重結解開變?yōu)閱谓Y，表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完，“納俄羅”便會全把繩結全部解開，把繩子燒毀，以此表示此戶已交清全部物品。
與遠古時代一脈相承的結繩計量、記錄法，在近代、現(xiàn)代社會邊遠地帶少數(shù)民族中堅持實行這種情況表明，結繩計量、記錄法是人類在史前時期所創(chuàng)造出來的幫助人們記憶的一種特殊方法，它的簡便易行使它得到廣泛應用，并在世界上落后的經(jīng)濟區(qū)域里一直被遞演繼承下來。結繩已表現(xiàn)出后世賬簿記錄的原理，它大體上明確了表現(xiàn)某種“賬目”的幾個要素，如記錄對象、應記數(shù)量、數(shù)量發(fā)生變化之后的表現(xiàn)方式，以及在這一“賬目”結束之時的最終結果。正是從這一點出發(fā)，會計史學家認為結繩計量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創(chuàng)造性的成果之一，而且也是其后人類會計思想、會計實踐演進、發(fā)展之基礎。同時，由于結繩記事、記數(shù)方法又同時具備了數(shù)學、統(tǒng)計及文字表意等功能，所以也被認為是數(shù)學、統(tǒng)計及文字的起源。
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