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銀行存款日記賬登記的方法

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  為了加強對銀行存款的管理,及時發(fā)現(xiàn)銀行結算工作出現(xiàn)的錯誤,財務人員每月都要將“銀行存款日記賬”與“銀行對賬單”相核對。下面學習啦小編就為大家解開銀行存款日記賬登記的方法,希望能幫到你。

  銀行存款日記賬登記的方法

  銀行存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應按有關規(guī)定和要求填寫"賬簿啟用表",具體內容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經濟業(yè)務的內容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。具體要求是:

  (1)根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。

  (2)所記載的經濟業(yè)務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。

  (3)要按經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。

  (4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。

  (5)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。

  (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。

  (7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉頁。方法同現(xiàn)金日記賬。 (8)每月月末必須按規(guī)定結賬。

  銀行日記賬的填寫方法

  "日期"欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經濟業(yè)務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

  2.憑證編號

  "憑證字號"欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"記×號";企業(yè)采用專用憑證格式,根據現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"收×號"。

  3.摘要

  "摘要"欄簡要說明入賬的經濟業(yè)務的內容,力求簡明扼要。

  4.對應科目

  "對應科目"欄應填入會計分錄中"庫存現(xiàn)金"科目的對應科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

  第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

  第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現(xiàn)金,則"庫存現(xiàn)金"的對應科目有"主營業(yè)務收入"和"應交稅費",此時可在對應科目欄中填入"主營業(yè)務收入",在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;

  第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上"等"字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬"對應科目"欄中填入"管理費用等",在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

  5.借方、貸方

  "借方金額"欄、"貸方金額"欄應根據相關憑證中記錄的"庫存現(xiàn)金"科目的借貸方向及金額記入。

  6.余額

  "余額"欄應根據"本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方"公式計算填入。

  正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

  銀行日記賬的本月合計

  《中華人民共和國會計法》第十一條會計年度自公歷1月1日起至12月31日止?!镀髽I(yè)會計制度》第七條會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。

  銀行存款日記賬本月合計后需要累計,銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務的一種特種日記賬。必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款日記賬可以采用多欄式的格式。每日業(yè)務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,能及賬面結余額,以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項。如果銀行存款收、付的對應科目較多,為了避免賬頁篇幅大,可以分設銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。

  本月借方合計就是當月借方發(fā)生額的總和,貸方合計就是當月貸方發(fā)生額的總和.

  借方累計=上月借方累計+當月借方合計,貸方累計=上月貸方累計+當月貸方合計.

  (每年1月份,本月合計=累計)

  第六十條會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是:

  每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

  對需要結計本月發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結轉次頁。

  
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