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原始憑證如何粘貼在記賬憑證上

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  原始憑證的規(guī)范化管理是會計工作中一項重要的基礎工作,基礎不扎實,會嚴重干擾和影響正常的會計工作和社會經濟秩序。那么原始憑證要如何粘貼在記賬憑證上呢?以下是學習啦小編為大家整理的原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法,希望你們喜歡。

  原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法

  原始憑證應粘在記帳證后面,原始憑證面朝上,就是你翻開記帳憑證就能看到內容,以裝訂后還能看到為準,如是一張,以粘在記帳憑后中部為好,如是多張,以從右至左,依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個在文化用品店有賣的,如你用量大的話,你們可以自己印制)把原憑證依次粘在這個紙上,然后再粘在記帳憑證后,這樣比較好的控制憑證的平整,當你裝訂每月憑證時,能保證每本記帳憑證的整體平整度,比較美觀。粘貼時以保證隨時翻看,都能看到每張憑的全部內容為準,各個手法有所不同。

  原始憑證銷毀的時間

  在學習會計知識中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那么,對于原始憑證多久可以銷毀呢?

  A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業(yè)的財務管理人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而保存了這張原始憑證,然而,B企業(yè)請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業(yè)進行財務處理,年底,A企業(yè)要銷毀一批會計檔案,在進行清理的過程中,發(fā)現了一張還未能夠清債的債務,對于這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的,那么,對于原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?

  經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定,對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對于共同承擔費用的業(yè)務,必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷毀處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規(guī)定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。

  原始憑證的錯賬辨別

  不論原始憑證舞弊采用什么方式,其原始憑證上都會直接或間接地表現出以下特點中的一點或幾點。

  (1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學試劑消退字跡而后寫上的原始憑證,其紙張上顯示出表面光澤消失,紙質變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護花紋受到破壞,新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。

  (2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。

  (3)對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發(fā)現。

  (4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。

  對于以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。

  (5)憑證明顯不規(guī)范,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業(yè)務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只注明"辦公用品",而不注明到底購買了什么辦公用品,其規(guī)格、型號、品種、數量如何。

  (6)其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。

  (7)原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。

  (8)原始憑證上的時間與業(yè)務活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠。

  (9)主要業(yè)務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。

  (10)憑證的形式不規(guī)則,以非正規(guī)的票據憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。

  另外,原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。

  原始憑證的種類分類

  按照來源不同分類

  (1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

  (2)自制原始憑證,是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

  按照填制手續(xù)及內容不同分類

  自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

  (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

  (2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經濟業(yè)務的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

  (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現金收入匯總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

  按照格式不同分類

  (1)通用憑證:由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等)

  (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)


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