原始憑證是登記賬簿的依據(jù)
原始憑證是登記賬簿的依據(jù)
原始憑證作為重要的會計憑證之一,對企業(yè)和國家的健康發(fā)展有著重要的影響。然而在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,原始憑證失真現(xiàn)象卻頻繁發(fā)生。以下是學習啦小編為大家整理的原始憑證是登記賬簿的依據(jù),希望你們喜歡。
原始憑證是登記賬簿的依據(jù)
正常情況下不能根據(jù)原始憑證來登記賬簿,而是記賬憑證。
特殊情況比如有時候登記原材料或庫存商品明細賬簿的時候,需要登記原材料或庫存商品的數(shù)量和單價,這些信息記賬憑證上是沒有的,就得找原始憑證。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的主要種類
按照適用的經(jīng)濟業(yè)務分類
一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細分類賬的依據(jù)。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。
在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點:內(nèi)容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證:是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證:是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據(jù)記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。
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