會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎,而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的更改記賬憑證錯誤的方法。

　　更改記賬憑證錯誤的方法

　　記帳憑證在填制時，如果發(fā)生錯誤，應重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　如果是憑證所列應借、貸科目有錯，應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，再用藍字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額大于應記金額而引起的，而借貸科目無錯，應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額小于應金額，則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫明補充少記金額，及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以入帳。

　　劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以示負責。

　　會計憑證的更正方法

　　如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種：

　　1.劃線更正

　　劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下：

　　(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找;

　　(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　2.紅字更正

　　紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

　　(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下：

　?、?先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

　　② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。

　　【例】 以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：應付利息 800

　　貸：銀行存款 800

　　該項分錄應貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時，應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。

　　借：應付利息

　　貸：銀行存款

　　錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

　　借：應付利息 800

　　貸：庫存現(xiàn)金 800

　　(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

　　【例】 用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：管理費用 40 000

　　貸：銀行存款 40 000

　　在更正時，應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正。

　　借：管理費用

　　貸：銀行存款

　　錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

　　如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

　　3.補充登記

　　補充登記又稱藍字補記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應記的正確金額，應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

　　【例】 用銀行存款40 000元購買原材料，在填制記賬憑證時，誤記金額為4 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：原材料 4 000

　　貸：銀行存款 4 000

　　在更正時，應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正：

　　借：原材料 36 000

　　貸：銀行存款 36 000

　　錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40 000元。

　　如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后用補充登記法更正。

　　記賬憑證賬務處理程序

　?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

　?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;

　?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據(jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　?、奁谀鶕?jù)總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

　　
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