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怎樣填記賬憑證

時(shí)間: 曉鏵971 分享

怎樣填記賬憑證

  會(huì)計(jì)記賬憑證摘要,是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)明額要的概述,是人們了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的快捷途徑。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的填記賬憑證的方法。

  填記賬憑證的方法

  字、號(hào)是你憑證的順序號(hào),如果你公司以前沒有賬,字就寫“記”,表示記帳憑證,號(hào)就寫001,是一個(gè)順序號(hào)

  第一行:

  摘要--描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,也就是發(fā)票的由來

  像你這種情況,如果是員工來報(bào)銷的,一般是“XXX報(bào)銷餐費(fèi)”;如果是對(duì)方賓館給來發(fā)票要求付款的,在你支付了款項(xiàng)的情況下,寫“支付永嘉賓館餐費(fèi)”

  總帳科目——

  如果是銷售人員請(qǐng)客戶吃飯,總帳科目寫銷售費(fèi)用

  如果是管理人員請(qǐng)客吃飯,總賬科目寫管理費(fèi)用

  明細(xì)科目——

  銷售人員的,建議你寫“其他”好了

  管理人員的,建議你寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”好了

  第一行金額——寫在借方。

  第二行

  摘要——

  可以不用寫,或者寫“同上”即可

  總帳科目——

  你是現(xiàn)金報(bào)銷或者支付的話,寫“庫(kù)存現(xiàn)金”

  明細(xì)科目——

  不用寫

  第二行金額——寫在貸方

  記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

  2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

  4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  記賬憑證賬務(wù)處理程序

 ?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

  ②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;

  ③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;

 ?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

  ⑤根據(jù)對(duì)帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);

 ?、奁谀?,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  
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